Hoe ziet het kantoor van de toekomst eruit?

Wat verstaan we onder het kantoor van de toekomst?

Achter het concept van het kantoor van de toekomst schuilt het concept van het Smart Office, letterlijk "intelligent kantoor". Dit houdt voornamelijk in dat de ruimte is uitgerust met apparaten die verbonden zijn met internet en met elkaar communiceren via een gedeeld netwerk. Dit "intelligente" systeem is in staat om een groot aantal gegevens te monitoren en te analyseren, verschillende acties te beheren en de werkomstandigheden op verschillende vlakken te verbeteren, waaronder:

• Het comfort van de werkomstandigheden;
• Een betere productiviteit van werknemers;
• De automatisering van taken die als secundair worden beschouwd;
• Energiebesparing;
• Verbeterde veiligheid op de werkplek, enzovoort.

Vereenvoudiging van dagelijkse taken

Het kantoor van de toekomst maakt het mogelijk om tijd te besparen bij bepaalde dagelijkse taken die eenvoudig lijken en geen toegevoegde waarde hebben, maar die aanzienlijke tijdsverliezen kunnen veroorzaken. Dit kan betrekking hebben op de toegang tot gebouwen, evenals het gebruik van verschillende werkruimtes. Wat betreft de toegang tot het kantoor, moet een werknemer tegenwoordig een badge tonen om toegang te krijgen tot de parkeerplaats, het gebouw of beveiligde gebieden op de locatie.

Het kantoor van de toekomst kan bijvoorbeeld gebruikmaken van verbonden badges met geïntegreerde toegangsrechten van de eigenaar. Deuren kunnen openen zonder dat de werknemer iets hoeft te doen. Wat betreft het beheer van verschillende ruimtes en sanitaire voorzieningen is het ook mogelijk om sensoren te installeren om te weten of een ruimte al dan niet gedurende de dag is gebruikt. Hetzelfde geldt voor toiletten, dankzij deursensoren. Deze technologie maakt het mogelijk om de bezettingsgraad van ruimtes in real-time effectief te meten. Ook kan het schoonmaakpersoneel zich alleen richten op de plaatsen die gedurende de dag zijn gebruikt. Dit resulteert in aanzienlijke tijdsbesparingen en verhoogde productiviteit.

Verbetering van de werkomgeving

Het verbeteren van de kwaliteit van werkplekken blijft een van de belangrijkste doelstellingen van het kantoor van de toekomst. De ondersteuning van verbonden apparaten en gegevens is niet alleen van toepassing op verschillende werkstations, maar ook op het verbeteren van de omgeving in het hele gebouw. Met duizenden sensoren kunnen gegevens over temperatuur, luchtkwaliteit of vochtigheidsniveaus in realtime worden verwerkt. Op basis van deze informatie kan het kantoor van de toekomst automatisch aanpassingen maken die nodig zijn voor het welzijn van werknemers. Bijvoorbeeld, het handhaven van een vochtigheidsniveau tussen 45% en 65% en een temperatuur van 21°C. Bovendien kan het CO2-niveau worden geanalyseerd en als het te hoog is, kan het Smart Office de luchtcirculatie in de kantoren activeren. Naast het verbeteren van de kwaliteit van het werk voor werknemers, maakt het kantoor van de toekomst energiebesparing mogelijk door de bezettingsgraad van ruimtes te berekenen. Het kan het energieverbruik aanpassen op basis van de werkelijke behoeften, zoals het verhogen van de verwarming of het verminderen van de verlichting in onbezette gebieden.

Verminderen van beperkingen voor werknemers

Direct gekoppeld aan de kwaliteit van het werk, moet het kantoor van de toekomst een positieve invloed hebben op het welzijn van werknemers. Dit omvat het verminderen van stress en het voorkomen van fysieke risico's op de werkplek. Verbonden apparaten kunnen ook worden geïntegreerd in meubels. In de nabije toekomst is het denkbaar dat er een apparaat is dat werknemers aangeeft wanneer het tijd is om van houding te veranderen, bijvoorbeeld afwisselen tussen zitten en staan aan hun bureau, een korte pauze nemen, strekoefeningen doen, enzovoort. Op dezelfde manier kan een slim bureau de voorkeuren van de gebruiker leren en aanpassen om persoonlijk comfort te bieden dat de productiviteit bevordert. In dezelfde lijn kan het bureau van kleur veranderen volgens de voorkeuren van de werknemer. Bijvoorbeeld, een rood licht dat "Niet storen" betekent of blauw om aan te geven dat men "Pauze" heeft. Het kantoor van de toekomst moet werknemers centraal stellen in de organisatie door hun dagelijkse routines te vergemakkelijken en hun welzijn te behouden, zodat ze optimaal kunnen functioneren.

JLL ondersteunt u bij de aankoop of huur van uw kantoren, bedrijfsruimtes, magazijnen en winkels door heel België.

Neem contact op met ons team om uw project te presenteren en ondersteuning te krijgen bij het vinden van een pand dat aan uw behoeften voldoet.