Het regenererende kantoor: een garantie voor welzijn op het werk?
Na twee jaar van een gezondheidscrisis die de werkmethoden heeft veranderd, betreuren veel werknemers fysieke en morele vermoeidheid. In deze context moeten oplossingen worden gevonden om het welzijn van werknemers te verbeteren. Dit vereist een interne transformatie en een evolutie naar een regenererend kantoor waar medewerkers kunnen evolueren in een bevredigende omgeving.
Reageren op de fysieke en morele gevolgen van de crisis
Het regenererende kantoor presenteert zich als een noodzakelijk antwoord op de fysieke en morele vermoeidheid van veel werknemers. Volgens een JLL-onderzoek onder 3.000 werknemers wereldwijd voelt 42% van hen zich niet langer "energiek" op het werk. Een constatering die wordt benadrukt door de gezondheidscrisis die de afgelopen twee jaar de dagelijkse werkgewoonten heeft verstoord.
De intensieve praktijk van telewerken heeft geleid tot fysieke en morele vermoeidheid bij werknemers, een toenemend niveau van angst en een verslechtering van de sociale relaties. Op dit punt geven bijna 7 op de 10 werknemers toe dat ze niet in staat zijn om kwalitatieve interacties te onderhouden met hun collega's die vanuit huis werken.
Voor velen wekt werken op afstand zelfs het gevoel dat hun betrokkenheid niet wordt erkend tegen de reële waarde. De helft van de ondervraagde werknemers vindt dat de tijd en moeite die de afgelopen 18 maanden aan hun bedrijf is besteed, onvoldoende is erkend of beloond.
Naast morele gezondheid is het ook de fysieke gezondheid van werknemers die wordt ondermijnd. Meer dan 6 op de 10 werknemers betreuren het feit dat ze niet de tijd en energie kunnen vinden om gezondheids- en welzijnsgewoonten in hun dagelijks leven te integreren.
Als gevolg van dit alles beschouwen 4 op de 10 werknemers hun bedrijf niet langer als een goede plek om te werken, en 1 op de 4 werknemers projecteert zich niet meer binnen 2 jaar in hun bedrijf.
In deze context moeten werkgevers, als hoeders van het welzijn van werknemers, deze kwestie ter harte nemen. Het regenererende kantoor onderscheidt zich als een oplossing om de kwaliteit van leven op het werk te bevorderen via drie pijlers: geestelijke gezondheid, fysieke gezondheid en de sociale dimensie.
Hoe richt je een regenererend kantoor in?
Het regenererende kantoor heeft tot doel een inclusieve, vriendelijke werkomgeving te creëren, waar werknemers kunnen floreren zonder hun dagen uitgeput te beëindigen, zowel fysiek als moreel. Het doel is eenvoudig: de voorwaarden scheppen om het welzijn op lange termijn te bevorderen, rekening houdend met de nieuwe realiteit van werk die wordt gedicteerd door de gezondheidscrisis. Een manier om medewerkersbetrokkenheid en duurzame prestaties voor het bedrijf te combineren.
Maar hoe zet je een regenererend kantoor op? Het is noodzakelijk om de organisatie van het werk te heroverwegen: plaatsen, schema's, ontmoetingsruimtes. Het is daarom noodzakelijk om het gebruik van de verschillende ruimtes van het bedrijf in twijfel te trekken, rekening houdend met de nieuwe specifieke kenmerken die zijn verschenen met de gezondheidscrisis. Wat zijn bijvoorbeeld de plekken die weinig of slecht gebruikt worden? Hoe de ruimtes aan te passen rekening houdend met het verkeer van werknemers en hun aanwezigheid? Het is tegenwoordig niet ongewoon om kantoren op sommige dagen verlaten te zien en op andere dagen erg druk.
Zoals gezegd heeft het regenererende kantoor vooral tot doel het welzijn op het werk voor alle werknemers te vergroten. Om te slagen in deze transformatie is het relevant om medewerkers te betrekken. Het wordt aanbevolen om een enquête uit te voeren om de typische dagen van werknemers te begrijpen, afhankelijk van hun posities en verantwoordelijkheden. Ook is het interessant om vragen te stellen en uit te wisselen met medewerkers. Een manier om hun werkwijze, hun manier van interactie, het beheer van hun ritme en hun energie te identificeren.
Dit uitputtende werk maakt het mogelijk om op een precieze manier het pad van werknemers in de professionele omgeving, hun verwachtingen en behoeften te begrijpen. Al deze informatie is nodig om een strategie en een actieplan te ontwikkelen om een regenererend kantoor op te zetten dat het welzijn van werknemers en de prestaties van het bedrijf bevordert.
