<h2>R&eacute;pondre aux cons&eacute;quences physiques et morales de la crise</h2>Le bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant se pr&eacute;sente comme une r&eacute;ponse n&eacute;cessaire &agrave; une fatigue physique et morale de nombreux employ&eacute;s. En effet, selon&nbsp;une &eacute;tude JLL&nbsp;men&eacute;e aupr&egrave;s de 3 000 salari&eacute;s dans le monde, 42% d&rsquo;entre eux ne se sentent plus &laquo; &eacute;nergis&eacute;s &raquo; au travail. Un constat mis en lumi&egrave;re par la crise sanitaire qui, depuis deux ans, bouleverse les habitudes de travail quotidiennes.La pratique intensive du t&eacute;l&eacute;travail a g&eacute;n&eacute;r&eacute; une fatigue physique et morale chez les salari&eacute;s, un niveau d&rsquo;anxi&eacute;t&eacute; en hausse ou encore une d&eacute;gradation des relations sociales. Sur ce point, pr&egrave;s de 7 employ&eacute;s sur 10 avouent ne pas r&eacute;ussir &agrave; maintenir des interactions qualitatives avec leurs coll&egrave;gues en t&eacute;l&eacute;travail.Pour beaucoup, le travail &agrave; distance g&eacute;n&egrave;re m&ecirc;me le sentiment que leur implication n&rsquo;est pas reconnue &agrave; leur juste valeur. La moiti&eacute; des salari&eacute;s interrog&eacute;s estiment que le temps et les efforts consacr&eacute;s &agrave; leur entreprise au cours des 18 derniers mois n&rsquo;ont pas &eacute;t&eacute; suffisamment reconnus ou r&eacute;compens&eacute;s.Au-del&agrave; de la sant&eacute; morale, c&rsquo;est aussi la sant&eacute; physique des collaborateurs qui se retrouve mise &agrave; mal. Plus de 6 salari&eacute;s sur 10 d&eacute;plorent le fait de ne pas r&eacute;ussir &agrave; trouver le temps et l&rsquo;&eacute;nergie n&eacute;cessaire pour int&eacute;grer des habitudes de sant&eacute; et de bien-&ecirc;tre dans leur quotidien.Cons&eacute;quence de tout cela : 4 salari&eacute;s sur 10 ne consid&egrave;rent plus leur entreprise comme un endroit o&ugrave; il fait bon travailler, et 1 salari&eacute; sur 4 ne se projette plus dans son entreprise dans les 2 ans.Dans ce contexte, les employeurs, en tant que garants du bien-&ecirc;tre des salari&eacute;s, doivent prendre cette probl&eacute;matique &agrave; c&oelig;ur. Le bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant s&rsquo;impose comme une solution pour favoriser la qualit&eacute; de vie au travail &agrave; travers trois piliers : la sant&eacute; mentale, la sant&eacute; physique et la dimension sociale. &nbsp;<h2>Comment mettre en place un bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant ?</h2>Le bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant vise &agrave; cr&eacute;er un environnement de travail inclusif, convivial, o&ugrave; les salari&eacute;s peuvent s&rsquo;&eacute;panouir sans terminer leurs journ&eacute;es &eacute;puis&eacute;s, aussi bien physiquement que moralement. L&rsquo;objectif est simple : cr&eacute;er les conditions pour favoriser le bien-&ecirc;tre sur le long terme, en tenant compte de la nouvelle r&eacute;alit&eacute; du travail dict&eacute;e par la crise sanitaire. Un moyen d&rsquo;allier l&rsquo;engagement des salari&eacute;s et une performance durable pour l&rsquo;entreprise.Mais comment mettre en place un bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant ? Il convient de repenser l&rsquo;organisation du travail : les lieux, les horaires, les zones de rencontres. Il faut donc s&rsquo;interroger sur les usages des diff&eacute;rents espaces de l&rsquo;entreprise en tenant compte des nouvelles sp&eacute;cificit&eacute;s apparues avec la crise sanitaire. Par exemple, quels sont les lieux peu ou mal utilis&eacute;s ? Comment adapter les espaces compte tenu du trafic des salari&eacute;s et leur fr&eacute;quentation ? Il n&rsquo;est pas rare aujourd&rsquo;hui de voir des bureaux d&eacute;sert&eacute;s certains jours et tr&egrave;s fr&eacute;quent&eacute;s d&rsquo;autres.On l&rsquo;a dit, le bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant vise avant tout &agrave; augmenter le bien-&ecirc;tre au travail pour tous les collaborateurs. Pour r&eacute;ussir cette transformation, il est pertinent d&rsquo;impliquer les salari&eacute;s. Il est recommand&eacute; de r&eacute;aliser une enqu&ecirc;te afin de comprendre les journ&eacute;es types des collaborateurs, en fonction de leurs postes et responsabilit&eacute;s. Il est &eacute;galement int&eacute;ressant d&rsquo;interroger et d&rsquo;&eacute;changer avec les salari&eacute;s. Une mani&egrave;re de cerner leur m&eacute;thode de travail, leur mani&egrave;re d&rsquo;interagir, la gestion de leur rythme et de leur &eacute;nergie.Ce travail exhaustif permet de comprendre de mani&egrave;re pr&eacute;cise le parcours des salari&eacute;s dans l&rsquo;environnement professionnel, leurs attentes et besoins. Autant d&rsquo;informations n&eacute;cessaires pour &eacute;laborer une strat&eacute;gie et un plan d&rsquo;action pour mettre en place un bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant favorisant le bien-&ecirc;tre des collaborateurs et les performances de l&rsquo;entreprise.

Le bureau régénérant : une garantie du bien-être au travail ?

Apr&egrave;s deux ans d&rsquo;une crise sanitaire qui a transform&eacute; les m&eacute;thodes de travail, bon nombre de salari&eacute;s d&eacute;plorent une fatigue physique et morale. Dans ce contexte, il convient de trouver des solutions visant &agrave; am&eacute;liorer le bien-&ecirc;tre des collaborateurs. Cela passe par une transformation en interne et une &eacute;volution vers un bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant o&ugrave; les salari&eacute;s peuvent &eacute;voluer dans un environnement &eacute;panouissant.

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Bien-être au bureau

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La vie au bureau

<h3>Qu&rsquo;appelle-t-on bureau du futur ?</h3>Derri&egrave;re le concept de bureau du futur se cache celui de Smart Office, litt&eacute;ralement &laquo; bureau intelligent &raquo;. Cela implique principalement un espace &eacute;quip&eacute; d&rsquo;appareils connect&eacute;s &agrave; Internet et communiquant entre eux via un r&eacute;seau partag&eacute;.Ce dispositif &laquo; intelligent &raquo; est capable de surveiller et d&rsquo;analyser un grand nombre de donn&eacute;es, de g&eacute;rer plusieurs actions et d&rsquo;am&eacute;liorer les conditions de travail sur diff&eacute;rents axes, parmi lesquels :<ul><li>le confort des conditions de travail ;</li><li>une meilleure productivit&eacute; des salari&eacute;s ;</li><li>l&rsquo;automatisation de t&acirc;ches consid&eacute;r&eacute;es comme secondaires ;&nbsp; </li><li>les &eacute;conomies d&rsquo;&eacute;nergie ;</li><li>une s&eacute;curit&eacute; renforc&eacute;e sur le lieu de travail, etc.</li></ul>&nbsp;<h3>Une simplification des t&acirc;ches quotidiennes</h3>Le bureau du futur permet de r&eacute;duire des pertes de temps li&eacute;es &agrave; certaines t&acirc;ches du quotidien, tr&egrave;s simples en apparence et sans aucune valeur ajout&eacute;e, mais qui peuvent causer d&rsquo;importantes pertes de temps. Cela peut concerner l&rsquo;acc&egrave;s aux locaux tout comme l&rsquo;utilisation des diff&eacute;rents espaces de travail.Concernant l&rsquo;acc&egrave;s au bureau, aujourd&rsquo;hui, un salari&eacute; doit pr&eacute;senter un badge pour entrer dans le parking, dans les locaux ou dans des zones s&eacute;curis&eacute;es du site. Le bureau du futur pourra par exemple comporter des badges connect&eacute;s avec les droits d&rsquo;acc&egrave;s de son propri&eacute;taire int&eacute;gr&eacute;s. Les diff&eacute;rentes portes pourront s&rsquo;ouvrir sans que le salari&eacute; n&rsquo;effectue aucune action.En mati&egrave;re de gestion des diff&eacute;rentes salles et des sanitaires, il est &eacute;galement possible d&rsquo;installer des capteurs afin de savoir si une pi&egrave;ce a &eacute;t&eacute; utilis&eacute;e, ou non, durant la journ&eacute;e. Il en est de m&ecirc;me pour les toilettes, gr&acirc;ce &agrave; des capteurs d&rsquo;ouverture de porte. Une technologie qui permet de mesurer efficacement le taux d&rsquo;occupation des salles, en temps r&eacute;el. De m&ecirc;me, le personnel d&rsquo;entretien peut se concentrer uniquement sur les endroits ayant &eacute;t&eacute; utilis&eacute;s au cours de la journ&eacute;e. Un gain de temps et de productivit&eacute; non-n&eacute;gligeable. <h3>Une am&eacute;lioration de l&rsquo;environnement de travail</h3>L&rsquo;am&eacute;lioration de la qualit&eacute; de vie au travail reste l&rsquo;un des objectifs principaux du bureau du futur. Le soutien des objets connect&eacute;s et de la data ne s&rsquo;applique pas uniquement aux diff&eacute;rents postes de travail. Ils sont mis &agrave; profit afin d&rsquo;am&eacute;liorer l&rsquo;environnement de tout le b&acirc;timent.Gr&acirc;ce &agrave; des milliers de capteurs, les donn&eacute;es concernant la temp&eacute;rature, la qualit&eacute; de l&rsquo;air ou l&rsquo;hygrom&eacute;trie (plus simplement, le taux d&rsquo;humidit&eacute;) peuvent &ecirc;tre trait&eacute;es en temps r&eacute;el. Et surtout, en se basant sur ces informations, le bureau du futur pourra commander automatiquement des ajustements n&eacute;cessaires au bien-&ecirc;tre des salari&eacute;s. Par exemple : maintenir un taux d&rsquo;humidit&eacute; entre 45 et 65% et maintenir la temp&eacute;rature &agrave; 21&deg;C. &Eacute;galement, le taux de CO2 peut &ecirc;tre analys&eacute; : s&rsquo;il est trop &eacute;lev&eacute;, le Smart Office pourra activer l&rsquo;a&eacute;ration des bureaux.Au-del&agrave; de la qualit&eacute; de vie au travail pour les collaborateurs, en calculant le taux d&rsquo;occupation des pi&egrave;ces, le bureau du futur permet de r&eacute;aliser des &eacute;conomies d&rsquo;&eacute;nergie. Il peut ainsi adapter les &eacute;nergies en fonction des besoins r&eacute;els, par exemple augmenter le chauffage ou r&eacute;duire l&rsquo;&eacute;clairage des espaces inoccup&eacute;s.&nbsp;<h3>Une r&eacute;duction des contraintes pour les salari&eacute;s</h3>Directement li&eacute; &agrave; la qualit&eacute; de vie au travail, le bureau du futur doit impacter positivement le bien-&ecirc;tre des salari&eacute;s. Cela passe par une r&eacute;duction du stress et une pr&eacute;vention des risques physiques au bureau. Les objets connect&eacute;s peuvent donc &eacute;galement s&rsquo;inviter dans le mobilier.Il est possible d&rsquo;imaginer &agrave; court terme un dispositif indiquant au salari&eacute; qu&rsquo;il est temps de changer de position &ndash; alterner entre bureau assis et debout, par exemple &ndash; de faire une petite pause, de s&rsquo;&eacute;tirer, etc. De m&ecirc;me, un bureau intelligent pourra conna&icirc;tre les pr&eacute;f&eacute;rences de son utilisateur pour s&rsquo;adapter et lui offrir un confort d&rsquo;utilisation personnalis&eacute; qui am&eacute;liorera sa productivit&eacute;. Dans la m&ecirc;me optique, le bureau peut changer de couleur en fonction des envies du collaborateur. Par exemple, une lumi&egrave;re rouge signifiant &laquo; Ne pas d&eacute;ranger &raquo; ou bleue pour pr&eacute;ciser &laquo; En pause &raquo;.Le bureau du futur doit replacer le salari&eacute; au c&oelig;ur de l&rsquo;entreprise en facilitant au maximum son quotidien tout en pr&eacute;servant son bien-&ecirc;tre, afin qu&rsquo;il puisse &eacute;voluer et travailler avec le plus d&rsquo;efficacit&eacute; possible.&nbsp;JLL vous accompagne dans l&rsquo;achat ou la location de vos bureaux, locaux d&rsquo;activit&eacute;, entrep&ocirc;ts, commerces partout en Belgique.<a href="https://www.jll.be/fr/contactez-nous">Contactez notre &eacute;quipe </a>afin de lui pr&eacute;senter votre projet et d&rsquo;&ecirc;tre assist&eacute;(e) dans la recherche d&rsquo;un bien adapt&eacute; &agrave; vos besoins.

À quoi ressemblera le bureau du futur ?

Comment am&eacute;liorer la productivit&eacute; des salari&eacute;s tout en diminuant les contraintes techniques et physiques ? C&rsquo;est l&rsquo;objectif principal de ce que l&rsquo;on appelle le &laquo; bureau du futur &raquo;. Cet ensemble de dispositifs connect&eacute;s vise &agrave; repenser les conditions de travail pour gagner en temps et en productivit&eacute;. Badges connect&eacute;s, disponibilit&eacute; des salles, temp&eacute;ratures et &eacute;clairages adapt&eacute;s, mobilier intelligent : d&eacute;couvrez &agrave; quoi devrait ressembler le bureau du futur.

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office

Bureau

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Les bureaux de demain

D&eacute;couvrez les 7 messages cl&eacute;s : 1. L'&eacute;quilibre entre vie professionnelle et vie priv&eacute;e est la nouvelle priorit&eacute; des employ&eacute;s, loin devant le salaire.Le travail &agrave; domicile est une telle r&eacute;volution que les employ&eacute;s se concentrent sur ses avantages et tendent &agrave; &ecirc;tre moins affect&eacute;s par la porosit&eacute; entre leurs sph&egrave;res professionnelle et personnelle. Ils attendent de leur employeur qu'il int&egrave;gre plus de flexibilit&eacute; dans le package salarial propos&eacute; : 88% souhaitent avoir des horaires de travail flexibles &agrave; l'avenir. Dans cette perspective, il a fallu repenser l&rsquo;am&eacute;nagement des espaces professionnels, mais aussi l&rsquo;am&eacute;nagement des espaces de bureau&nbsp;au domicile des employ&eacute;s.<h2>2. Le travail hybride a fait du chemin : les espaces de travail traditionnels perdent du terrain</h2>La crise a permis l'adoption par l'exp&eacute;rimentation : plus les gens pratiquent le&nbsp;travail &agrave; domicile, plus ils veulent le faire &agrave; l'avenir. Les employ&eacute;s s'alignent sur les tendances mondiales, visant un id&eacute;al de 2 jours de travail &agrave; distance par semaine, r&eacute;partis entre 1,5 jour &agrave; domicile et 0,5 jour dans des lieux tiers.<h2>3. Ce n'est pas une question de gestion du temps, c'est une question d'interaction sociale</h2>L'aspect social du bureau&nbsp;manque aux employ&eacute;s. Ce qui leur manque le plus du&nbsp;travail en pr&eacute;sentiel, au bureau, c'est l'interaction informelle&nbsp;et la collaboration en face &agrave; face. 61% des employ&eacute;s ont soif de "vraies" interactions humaines avec leurs coll&egrave;gues.&nbsp; Pour cela, l&rsquo;am&eacute;nagement d&rsquo;espaces professionnels&nbsp;doit &ecirc;tre adapt&eacute;. De plus en plus d&rsquo;espaces de bureaux en&nbsp;open space&nbsp;voient le jour. Rares sont les travailleurs d&eacute;sirant un bureau individuel. Les&nbsp;open spaces&nbsp;sont compos&eacute;s de mobilier de bureau pens&eacute; pour rendre les interactions entre coll&egrave;gues possibles sans entraver le travail. Des salles de r&eacute;unions sont pr&eacute;vues pour rassembler les &eacute;quipes. On observe un renouveau dans l&rsquo;agencement des bureaux, et l&rsquo;environnement de travail&nbsp;est repens&eacute; pour promouvoir le bien-&ecirc;tre au travail.&nbsp;4. Le travail &agrave; domicile de longue dur&eacute;e fait payer un lourd tribut social et mentalLe sentiment d'&eacute;panouissement des salari&eacute;s est en baisse, et ils sont aussi plus d&eacute;bord&eacute;s en termes de charge mentale : 51% sont d&eacute;sabus&eacute;s et 44% se disent d&eacute;bord&eacute;s, ayant trop de responsabilit&eacute;s personnelles et professionnelles. Les parents de jeunes enfants et les personnes vivant seules sont les plus expos&eacute;s. Les entreprises sont plus que jamais tenues responsables de la sant&eacute; de leurs employ&eacute;s : leur sant&eacute; physique bien s&ucirc;r, mais aussi leur sant&eacute; sociale et mentale.<h2>5. La productivit&eacute; &agrave; distance est en baisse</h2>Bien que les performances des salari&eacute;s en t&eacute;l&eacute;travail restent &eacute;lev&eacute;es, 43 % d'entre eux se d&eacute;clarant plus productifs &agrave; la maison qu'au bureau, ce chiffre a baiss&eacute; depuis le premier confinement, o&ugrave; 52 % des salari&eacute;s se disaient plus productifs &agrave; la maison.<h2>6. Les employ&eacute;s ont des attentes plus &eacute;lev&eacute;es envers leur entreprise qui doivent r&eacute;-am&eacute;nager leurs bureaux en fonction</h2>Bien que les employ&eacute;s disent avoir besoin de retourner au bureau pour se reconnecter avec leur communaut&eacute;, ils sont &eacute;galement beaucoup plus critiques &agrave; l'&eacute;gard de leur&nbsp;lieu de travail habituel. Seuls 48% sont satisfaits de leur lieu de travail habituel (contre 60% en avril 2020) et seuls 36% disent que le bureau leur manque (contre 46% en avril 2020).<h2>7. Les employeurs devront am&eacute;liorer l'exp&eacute;rience de travail pour susciter l'envie de retourner au bureau</h2>Plus les employ&eacute;s sont satisfaits de leur bureau, plus il leur manque. 69% de ceux qui sont tr&egrave;s satisfaits de leur&nbsp;environnement de travail&nbsp;le regrettent beaucoup, contre seulement 5% de ceux qui ne sont pas vraiment satisfaits aujourd'hui. Les salari&eacute;s attendent de leurs employeurs qu'ils leur proposent un&nbsp;am&eacute;nagement d&rsquo;espaces professionnels&nbsp;compl&egrave;tement repens&eacute;s, prenant en compte le c&ocirc;t&eacute; humain, le bien-&ecirc;tre, l&rsquo;&eacute;cologie. Ils aspirent &eacute;galement &agrave; des&nbsp;bureaux connect&eacute;s&nbsp;&agrave; la nature et &eacute;quip&eacute;s d'outils num&eacute;riques.

Aménagement d’espaces professionnels : comment les employés aspirent-ils à travailler à l'avenir ?

Au cours des mois qui se sont &eacute;coul&eacute;s, la pand&eacute;mie a provoqu&eacute; un changement sismique des modes de travail et de vie. Les travailleurs se sont adapt&eacute;s au travail &agrave; domicile dans le respect des directives en mati&egrave;re de sant&eacute; et de s&eacute;curit&eacute; et ont r&eacute;v&eacute;l&eacute; un app&eacute;tit pour une plus grande flexibilit&eacute; et de nouveaux modes de travail hybrides.&nbsp; Les travailleurs ressentent de plus en plus de fatigue virtuelle, ou burn-out, et souhaitent de plus en plus retourner au bureau la plupart du temps. Cela sugg&egrave;re que les&nbsp;bureaux&nbsp;seront plus importants que jamais en tant que centre de l'&eacute;cosyst&egrave;me de travail&nbsp;et que les&nbsp;environnements de bureau exceptionnels&nbsp;resteront un moyen essentiel d'engager les employ&eacute;s.&nbsp; Mais comment aspirer les employ&eacute;s &agrave; travailler &agrave; l'avenir ?

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<h2>1. Avant tout d&eacute;m&eacute;nagement : &nbsp;D&eacute;finition des besoins&nbsp;</h2>Cette premi&egrave;re &eacute;tape permet d&rsquo;orienter les d&eacute;cisions qui seront prises en d&eacute;finissant clairement vos besoins en mati&egrave;re de bureaux:<ul type="disc"><li data-list="0" data-level="1">O&ugrave; vos bureaux seront-ils localis&eacute;s, tenant compte des facteurs d&rsquo;accessibilit&eacute;, de visibilit&eacute;, de proximit&eacute; par rapport &agrave; vos clients ou &agrave; vos concurrents ?</li><li data-list="0" data-level="1">Quelle superficie est n&eacute;cessaire&nbsp;sur base aussi bien de vos besoins actuels que de vos besoins futurs ?</li><li data-list="0" data-level="1">Quel type d&rsquo;immeuble&nbsp;allez-vous privil&eacute;gier en termes de taille de plateau, d&rsquo;image, de performances techniques ?</li><li data-list="0" data-level="1">Et enfin,&nbsp;souhaitez-vous acheter&nbsp;ou&nbsp;louer&nbsp;? En cas de location, quelle est la dur&eacute;e du bail souhait&eacute;e et de quelle flexibilit&eacute; devez-vous disposer? Le budget doit &ecirc;tre d&eacute;fini et tous les co&ucirc;ts li&eacute;s &agrave; l&rsquo;am&eacute;nagement clairement identifi&eacute;s.</li></ul><h2>2. Scanner le march&eacute;</h2>Le conseiller immobilier que vous aurez s&eacute;lectionn&eacute; vous pr&eacute;sentera une&nbsp;s&eacute;lection exhaustive&nbsp;des disponibilit&eacute;s du march&eacute;. En fonction des renseignements qu&rsquo;il vous communiquera, vous pourrez s&eacute;lectionner les immeubles que vous souhaitez visiter et avec son support, mener vos&nbsp;visites de mani&egrave;re efficace.<h2>3. &Eacute;tablir une liste restrictive d&rsquo;immeubles pour la n&eacute;gociation</h2>Sur base des crit&egrave;res sp&eacute;cifi&eacute;s lors de la d&eacute;finition des besoins, une analyse qualitative des immeubles visit&eacute;s sera &eacute;tablie par votre conseiller immobilier pour permettre ensuite de les classer par ordre de pr&eacute;f&eacute;rence. Il est alors utile d&rsquo;&eacute;tablir une &eacute;tude d&rsquo;am&eacute;nagement (block planning) sur les quelques immeubles les mieux class&eacute;s.<h2>4. Les cl&eacute;s pour mener vos n&eacute;gociations</h2>Une demande d&rsquo;offre (Request for Proposal) est envoy&eacute;e &agrave; chacun des propri&eacute;taires des immeubles retenus. Leur r&eacute;ponse en fonction des diff&eacute;rents crit&egrave;res repris &agrave; l&rsquo;&eacute;tape 1 ainsi que leur proposition financi&egrave;re sont &eacute;tudi&eacute;es. Apr&egrave;s n&eacute;gociation des conditions financi&egrave;res et techniques ainsi que des clauses du bail, celui-ci est r&eacute;dig&eacute;, finalis&eacute; et sign&eacute;.<h2>5. Apr&egrave;s le d&eacute;m&eacute;nagement, voici le moment de penser am&eacute;nagements : leurs contraintes temps et budg&eacute;taires</h2>Depuis l&rsquo;&eacute;tat des lieux d&rsquo;entr&eacute;e jusqu&rsquo;&agrave; la r&eacute;ception des travaux, les&nbsp;am&eacute;nagements&nbsp;doivent &ecirc;tre coordonn&eacute;s en tenant compte des contraintes de temps, de budget et de qualit&eacute;. L&rsquo;architecte et/ou le designer ainsi que le project manager jouent un r&ocirc;le important pour assurer le succ&egrave;s de votre projet.<h2>6. Le d&eacute;m&eacute;nagement, contraintes et obligations</h2>La coordination de votre d&eacute;m&eacute;nagement doit &eacute;galement tenir compte des obligations concernant l&rsquo;espace de bureaux que vous quittez. D&rsquo;ailleurs, en lib&eacute;rant vos anciens locaux &agrave; temps, vous &ecirc;tes gagnants financi&egrave;rement !Il est &eacute;galement imp&eacute;ratif de ne pas oublier certaines formalit&eacute;s (changement d&rsquo;adresse, etc.) pour assurer un transfert r&eacute;ussi.Ca y est ? Vous avez d&eacute;cid&eacute; de&nbsp;d&eacute;m&eacute;nager&nbsp;? Vous &ecirc;tes pr&ecirc;t dans votre recherche de&nbsp;bureau &agrave; louer&nbsp;&agrave;&nbsp;Bruxelles&nbsp;ou en&nbsp;Belgique, ou vous avez d&rsquo;autres probl&eacute;matiques &agrave; r&eacute;gler ?<a href="https://www.jll.be/fr/contactez-nous"> Contactez-nous !</a>

Le déménagement dans les nouveaux espaces de travail en 6 étapes

Faire des cartons et entreprendre des d&eacute;marches administratives peuvent d&eacute;j&agrave; &ecirc;tre un v&eacute;ritable casse-t&ecirc;te dans la sph&egrave;re priv&eacute;e&hellip; Alors quand c&rsquo;est toute une entreprise qui change de locaux, l&rsquo;exercice est encore plus d&eacute;licat &agrave; g&eacute;rer. En s&rsquo;y prenant assez en avance et en respectant toutes les &eacute;tapes cl&eacute;s d&rsquo;un&nbsp;d&eacute;m&eacute;nagement r&eacute;ussi, la situation est enti&egrave;rement r&eacute;alisable. Dans cet article, nous vous proposons 6 astuces pour bien organiser un&nbsp;d&eacute;m&eacute;nagement d&rsquo;entreprise&nbsp;r&eacute;ussi.

coworking

Coworking

<h2>1. Trouver le juste milieu entre pr&eacute;sent&eacute;isme et t&eacute;l&eacute;travail</h2>Pour am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail (QVT), il est n&eacute;cessaire de tirer des enseignements des ann&eacute;es pass&eacute;es. Et on l&rsquo;a clairement vu avec la crise sanitaire et le d&eacute;veloppement (certes forc&eacute;) du t&eacute;l&eacute;travail : le pr&eacute;sent&eacute;isme au bureau en tant que tel n&rsquo;a plus vraiment de sens. Le home office a su trouver sa place dans le quotidien des dirigeants et des collaborateurs. Et a m&ecirc;me r&eacute;ussi &agrave; questionner l&rsquo;utilit&eacute; des bureaux.&nbsp;Pourtant, en parall&egrave;le, le distanciel a montr&eacute; quelques limites, notamment en mati&egrave;re de travail collaboratif : plus de pr&eacute;paration, plus fatigant, moins productif&hellip; C&rsquo;est pourquoi les r&eacute;unions et interactions sur site apparaissent toujours comme efficaces.&nbsp;Afin d&rsquo;am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail, il faut ainsi r&eacute;ussir &agrave; combiner l&rsquo;efficacit&eacute; du t&eacute;l&eacute;travail &agrave; la pertinence du travail collaboratif en r&eacute;el, au sein des bureaux. Il n&rsquo;y a pas de solution unique : chaque entreprise doit trouver l&rsquo;organisation qui convient le mieux aux collaborateurs tout en favorisant les performances de la structure.&nbsp;&nbsp;<h2>2. Des espaces de travail alternatifs</h2>En 2022, am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail passe par la mise en place d&rsquo;espaces de travail alternatifs. Bureaux debout, si&egrave;ges avec p&eacute;dalier de v&eacute;lo, canap&eacute;s, salles silencieuses&hellip; L&rsquo;id&eacute;e est de proposer &agrave; vos collaborateurs des endroits compl&eacute;mentaires aux traditionnels bureaux et chaises.&nbsp;Ces espaces alternatifs donnent la possibilit&eacute; aux salari&eacute;s de s&rsquo;isoler s&rsquo;ils trouvent l&rsquo;open space trop bruyant, d&rsquo;acc&eacute;der &agrave; des endroits cosy pour des r&eacute;unions collaboratives ou encore d&rsquo;&eacute;viter les troubles musculosquelettiques (TMS) en changeant de position. Autant de moyens de soulager le corps et l&rsquo;esprit de vos collaborateurs durant leur journ&eacute;e de travail, sans nuire &agrave;&nbsp;leur productivit&eacute;.&nbsp;&nbsp;<h2>3. Travailler en ext&eacute;rieur</h2>Et si, en 2022, le soleil devenait un levier de la qualit&eacute; de vie au travail ? Plut&ocirc;t que de rester constamment enferm&eacute; dans les bureaux, pourquoi ne pas tenter de prendre l&rsquo;air tout en travaillant ? Une mani&egrave;re de changer d&rsquo;environnement, de sortir de l&rsquo;ambiance des bureaux pouvant &ecirc;tre pesante pour certains et de se lib&eacute;rer un peu des gestes barri&egrave;re ou des r&egrave;gles de distanciation.&nbsp;Il existe plusieurs possibilit&eacute;s pour mettre tout cela en &oelig;uvre. Cela peut tout simplement prendre la forme d&rsquo;une petite pause en ext&eacute;rieur, mais vous pouvez aussi imaginer des sorties plus lointaines. Par exemple, organiser un &eacute;v&eacute;nement de team building dans un cadre naturel peut s&rsquo;av&eacute;rer une tr&egrave;s bonne id&eacute;e. Voire planifier une r&eacute;union ou un brainstorming dans une caravane connect&eacute;e. C&rsquo;est ce que l&rsquo;on appelle le &laquo; Wildesk &raquo;.&nbsp;Toujours est-il qu&rsquo;un peu de nouveaut&eacute;, surtout en profitant du soleil et de l&rsquo;air frais, ne peut &ecirc;tre que positif pour am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail.&nbsp;&nbsp;<h2>4. Prendre soin de la sant&eacute; des salari&eacute;s</h2>Am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail implique de prendre soin de la sant&eacute; et de la vitalit&eacute; des salari&eacute;s. Pour ce faire, il est plus efficace de passer par des actions positives que de tenir des discours culpabilisants sur la malbouffe ou les dangers de la cigarette, par exemple.&nbsp;Alimentation, hygi&egrave;ne de vie, sport, gestion du stress : tous ces points m&eacute;ritent une attention particuli&egrave;re et la mise en place d&rsquo;actions ou de dispositifs. Cela peut &ecirc;tre tr&egrave;s simple, comme la mise en place d&rsquo;une salle de sieste o&ugrave; les salari&eacute;s peuvent se reposer apr&egrave;s le d&eacute;jeuner et repartir pour un apr&egrave;s-midi en pleine forme.&nbsp;Mais d&rsquo;autres initiatives peuvent faire du bien aux collaborateurs et avoir un impact positif direct sur l&rsquo;organisation du travail. Par exemple :● des cours de gym, de yoga ou de m&eacute;ditation ;● des ateliers de fabrication de lunchboxes pour manger des plats &eacute;quilibr&eacute;s au d&eacute;jeuner ;● des actions ou un accompagnement &agrave; l&rsquo;occasion du mois sans alcool ou du mois sans tabac, etc.&nbsp;&nbsp;<h2>5. Repenser le r&ocirc;le du manager</h2>Am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail, ce n&rsquo;est pas uniquement les conditions de travail des salari&eacute;s. Ce sont aussi leur degr&eacute; d&rsquo;autonomie et d&rsquo;implication, la reconnaissance qu&rsquo;ils obtiennent dans leur travail et la communication et leurs rapports avec leurs sup&eacute;rieurs.&nbsp;La qualit&eacute; du management est fr&eacute;quemment point&eacute;e du doigt parmi les causes du mal-&ecirc;tre au travail. La confiance manager-salari&eacute;s doit &ecirc;tre renouvel&eacute;e, repens&eacute;e. C&rsquo;est pourquoi il faut se d&eacute;tacher d&rsquo;un management dit &laquo; &agrave; l&rsquo;ancienne &raquo; avec des r&eacute;unions longues, du reporting constant, etc.&nbsp;L&rsquo;autonomie accord&eacute;e aux collaborateurs fait figure d&rsquo;important levier, et encore plus depuis la crise sanitaire et l&rsquo;essor du t&eacute;l&eacute;travail. L&rsquo;&eacute;volution de la fonction manag&eacute;riale passe &eacute;galement par un r&ocirc;le de moteur, de soutien et de facilitateur pour les futures &eacute;volutions du travail.&nbsp;

5 astuces pour améliorer la qualité de vie au travail en 2023

Derri&egrave;re la notion de qualit&eacute; de vie au travail se trouvent toutes les actions qui permettent d&rsquo;am&eacute;liorer les conditions de travail et le&nbsp;bien-&ecirc;tre&nbsp;des collaborateurs, tout en assurant les performances de l&rsquo;entreprise. T&eacute;l&eacute;travail, espaces de travail alternatifs, travail en ext&eacute;rieur, dispositifs pour la sant&eacute; des salari&eacute;s, r&ocirc;le du manager.&nbsp;

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<h2>Quel intervenant choisir selon les objectifs de son s&eacute;minaire ?</h2>Si vous souhaitez faire passer un message &agrave; vos salari&eacute;s, un animateur ou speaker sp&eacute;cialis&eacute; saura r&eacute;pondre &agrave; vos attentes.&nbsp;L&rsquo;animation de ce type d&rsquo;&eacute;v&eacute;nement est au c&oelig;ur de son m&eacute;tier. Il sait donc rendre ses interventions dynamiques et interactives pour am&eacute;liorer la communication et la prise de parole au sein de votre entreprise. L&rsquo;animateur est, de plus, en mesure de structurer votre s&eacute;minaire et capable de g&eacute;rer les temps forts, comme les temps faibles.&nbsp;Votre s&eacute;minaire peut aussi avoir pour objectif d&rsquo;apporter de nouvelles comp&eacute;tences &agrave; vos collaborateurs.&nbsp;Apprendre de nouvelles techniques commerciales, se renseigner sur l&rsquo;&eacute;conomie d&rsquo;un secteur particulier ou exploiter toutes les fonctions d&rsquo;un outil informatique... Pour &eacute;voquer ce type de th&eacute;matiques, dirigez-vous vers un sp&eacute;cialiste, expert du domaine que vous souhaitez aborder. Il conna&icirc;t assur&eacute;ment son m&eacute;tier et sait comment transmettre ses connaissances lors d&rsquo;un s&eacute;minaire d&rsquo;entreprise.&nbsp;Dans le cas o&ugrave; vous souhaiteriez centrer votre s&eacute;minaire autour de la coh&eacute;sion de groupe et la culture d&rsquo;entreprise, orientez-vous plut&ocirc;t vers un intervenant &laquo; coach &raquo;, reconnu pour ses accomplissements dans un secteur d&rsquo;activit&eacute; diff&eacute;rent du v&ocirc;tre. Cela peut &ecirc;tre un sportif, un artiste, un chef cuisinier&hellip; Sa notori&eacute;t&eacute; le rendra attrayant et l&eacute;gitime aux yeux de vos collaborateurs. D&rsquo;autant que, r&ocirc;d&eacute;s &agrave; l'exercice du s&eacute;minaire, ces coachs savent comment mettre en parall&egrave;le leur exp&eacute;rience avec le monde de l&rsquo;entreprise actuel. Ils pourront donc transmettre &agrave; vos salari&eacute;s des outils et des m&eacute;thodes de travail utiles au quotidien.&nbsp;<h2>Quelles sp&eacute;cificit&eacute;s diff&eacute;rencient ces intervenants ?</h2>Vous l&rsquo;aurez compris : intervenant, animateur, sp&eacute;cialiste m&eacute;tier et coach ne remplissent pas tout &agrave; fait la m&ecirc;me fonction. Pour choisir celui qui r&eacute;pondra de fa&ccedil;on optimale aux objectifs de votre s&eacute;minaire d&rsquo;entreprise, renseignez-vous bien sur les sp&eacute;cificit&eacute;s de chacun.&nbsp;<h3>Les animateurs</h3>L&rsquo;animateur est id&eacute;al pour&nbsp;offrir &agrave; vos collaborateurs l&rsquo;opportunit&eacute; d&rsquo;&eacute;changer sur leurs exp&eacute;riences professionnelles&nbsp;et d&rsquo;en faire part &agrave; l&rsquo;ensemble de leurs coll&egrave;gues. Cet intervenant sait, de plus, structurer l&rsquo;&eacute;change et r&eacute;partir les temps de parole.&nbsp;Avant le s&eacute;minaire, il est important de lui pr&eacute;senter votre entreprise et vos salari&eacute;s, de le renseigner sur les probl&eacute;matiques rencontr&eacute;es et sur l'objectif vis&eacute;.&nbsp;Ces renseignements lui permettront de pr&eacute;parer son intervention, en parfaite ad&eacute;quation avec le profil de votre soci&eacute;t&eacute;.&nbsp;Par ricochets, ce s&eacute;minaire contribuera&nbsp; &agrave; renforcer votre&nbsp;culture d&rsquo;entreprise.&nbsp;L&rsquo;animateur sait exactement comment capter l&rsquo;attention de son public.&nbsp;Il n&rsquo;est pas dans la posture du professeur qui enseigne &agrave; des &eacute;l&egrave;ves passifs : il cr&eacute;e et fluidifie l&rsquo;&eacute;change.&nbsp;Cela &eacute;vite non seulement l&rsquo;ennui - pire ennemi du s&eacute;minaire d&rsquo;entreprise - mais facilite aussi la prise de parole, car l&rsquo;animateur, gr&acirc;ce &agrave; son charisme, attise la sympathie et place son auditoire dans un climat de confiance.&nbsp;<h3>Les sp&eacute;cialistes m&eacute;tier</h3>Un s&eacute;minaire d&rsquo;entreprise peut tout &agrave; fait comprendre&nbsp;une formation&nbsp;ou des ateliers pratiques, dans l&rsquo;optique de d&eacute;velopper les comp&eacute;tences de vos collaborateurs.&nbsp;Choisissez un sp&eacute;cialiste du domaine que vous souhaitez aborder&nbsp;et assurez-vous que son offre d&rsquo;enseignement r&eacute;pond parfaitement aux besoins de votre soci&eacute;t&eacute;.&nbsp;Dans une entreprise, les comp&eacute;tences &eacute;manent, certes, des employ&eacute;s, mais des probl&eacute;matiques nouvelles peuvent &eacute;merger.&nbsp;Un approfondissement s&rsquo;av&egrave;re alors n&eacute;cessaire pour normaliser les connaissances au sein de l&rsquo;&eacute;quipe.&nbsp;Qu&rsquo;ils soient non-initi&eacute;s ou avertis, chacun de vos collaborateurs peut tirer profit de l&rsquo;intervention d&rsquo;un sp&eacute;cialiste m&eacute;tier.&nbsp;En effet, en tant qu&rsquo;expert reconnu dans son secteur d&rsquo;activit&eacute;,&nbsp;le sp&eacute;cialiste m&eacute;tier fait figure d&rsquo;autorit&eacute; et b&eacute;n&eacute;ficie d&rsquo;une l&eacute;gitimit&eacute; aux yeux de vos coll&egrave;gues.&nbsp;Il sait, de plus, s&rsquo;adapter &agrave; son auditoire et valoriser les connaissances des uns et des autres. Ceci, en leur posant des questions ou en les encourageant &agrave; aller plus loin dans leur r&eacute;flexion.&nbsp;&nbsp;<h3>Les coachs</h3>Le terme de coach recoupe ici plusieurs profils. Votre intervenant au s&eacute;minaire d&rsquo;entreprise peut &ecirc;tre un sportif, le cr&eacute;ateur d&rsquo;une application r&eacute;volutionnaire, voire un astronaute. Cela peut &ecirc;tre aussi une personne avec un parcours atypique, comme un voyageur parti faire le tour du monde avec seulement un sac &agrave; dos et une boussole.&nbsp;Il s&rsquo;agit avant tout de pr&eacute;senter &agrave; vos collaborateurs une personnalit&eacute; inspirante, forte d&rsquo;une certaine exp&eacute;rience.&nbsp;&nbsp;Ce type d&rsquo;intervenant met en parall&egrave;le ses accomplissements avec les activit&eacute;s d&rsquo;une entreprise. Il explique son parcours, les difficult&eacute;s rencontr&eacute;es et comment il est parvenu &agrave; les surmonter pour mener &agrave; bien son projet. Bas&eacute; sur une exp&eacute;rience forte,&nbsp;son discours est d&rsquo;autant plus ludique qu&rsquo;il parviendra non seulement &agrave; captiver l&rsquo;auditoire, mais aussi &agrave; porter un message fort et&nbsp;motivant.

Intervenants au séminaire d’entreprise : comment les choisir ?

Afin de s&eacute;lectionner un
intervenant coh&eacute;rent avec votre projet, il est primordial de bien d&eacute;finir les
objectifs de votre s&eacute;minaire au pr&eacute;alable. Une fois le but de l&rsquo;&eacute;v&eacute;nement clairement
&eacute;tabli, vous saurez mieux quel intervenant choisir pour que votre s&eacute;minaire
soit une r&eacute;ussite.<o:p></o:p>

<h2>R&eacute;unionite aigu&euml; : de quoi parle-t-on ?</h2>La r&eacute;unionite aigu&euml; est un mal qui touche de plus en plus d&rsquo;entreprises. Mais de quoi s&rsquo;agit-il concr&egrave;tement ?&nbsp;<h3>D&eacute;finition de la r&eacute;unionite aigu&euml;</h3>La r&eacute;unionite aigu&euml; d&eacute;signe le fait d&rsquo;organiser des r&eacute;unions de travail de mani&egrave;re syst&eacute;matique alors qu&rsquo;elles ne sont pas indispensables.&nbsp;Il peut s&rsquo;agir de r&eacute;unions qui durent une heure alors que 15 minutes auraient suffi, de r&eacute;unions sans ordre du jour, de r&eacute;unions au cours desquelles personne ne s&rsquo;&eacute;coute et tout le monde a les yeux riv&eacute;s sur son ordinateur&hellip;&nbsp;&nbsp;Pour nombre de cadres, les r&eacute;unions composent une bonne partie de leur emploi du temps. Elles sont nombreuses, souvent r&eacute;currentes, pas toujours indispensables et souvent contre-productives. De plus, avec la banalisation des r&eacute;unions en visio, la vid&eacute;o cr&eacute;e une fatigue suppl&eacute;mentaire. Alors comment &eacute;viter ce ph&eacute;nom&egrave;ne chronophage et fatigant pour les collaborateurs ? Et comment retrouver de la productivit&eacute; ?&nbsp;&nbsp;<h3>La r&eacute;unionite aigu&euml; en chiffres</h3>D&rsquo;apr&egrave;s une &eacute;tude sur l&rsquo;anatomie du travail propos&eacute;e par l&rsquo;application am&eacute;ricaine Asana, gestionnaire de communication d&rsquo;&eacute;quipe,&nbsp;129 heures par an&nbsp;seraient consacr&eacute;es &agrave; des r&eacute;unions contre-productives.&nbsp;&nbsp;En plus d&rsquo;&ecirc;tre &eacute;vitables, voire inutiles, ces r&eacute;unions font prendre du retard aux &eacute;quipes. 24 % des employ&eacute;s interrog&eacute;s estiment en effet que&nbsp;la multiplication des r&eacute;unions engendre du retard dans leur production.&nbsp;Face aux r&eacute;unions qui s&rsquo;encha&icirc;nent dans les agendas, 1 salari&eacute; sur 2 avoue faire plusieurs choses pendant les r&eacute;unions. Cela met donc en lumi&egrave;re le fait que les r&eacute;unions sont trop nombreuses, que la pr&eacute;sence de certaines personnes n&rsquo;est pas forc&eacute;ment indispensable et que ces rendez-vous repr&eacute;sentent parfois une perte du temps.&nbsp;&nbsp;<h2>Nos 5 conseils pour &eacute;viter la r&eacute;unionite aigu&euml;</h2>Contre-productives, chronophages, fatigantes, g&eacute;n&eacute;ratrices de retard : les r&eacute;unions inutiles doivent &ecirc;tre &eacute;vit&eacute;es et celles qui ont lieu doivent &ecirc;tre pr&eacute;par&eacute;es. Voici nos conseils pour &eacute;viter la r&eacute;unionite aigu&euml;.&nbsp;&nbsp;<h3>R&eacute;pondre &agrave; une probl&eacute;matique pr&eacute;cise</h3>Les r&eacute;unions r&eacute;guli&egrave;res peuvent &ecirc;tre un pi&egrave;ge. Si certaines r&eacute;unions sont indispensables pour avoir une vue sur la production, pour d&eacute;briefer ou pour faire un brainstorming, certaines qui ont lieu de mani&egrave;re r&eacute;guli&egrave;re peuvent s&rsquo;av&eacute;rer inutiles. Pour y rem&eacute;dier, il faut&nbsp;&eacute;viter de programmer des r&eacute;unions de mani&egrave;re automatique.&nbsp;&nbsp;Une r&eacute;union doit servir un objectif pr&eacute;cis. Il est donc inutile de se retrouver tous les lundis ou jeudis si ce n&rsquo;est pas n&eacute;cessaire, qu&rsquo;il n&rsquo;y a pas de sujet urgent &agrave; traiter ou de d&eacute;cision n&eacute;cessitant de mobiliser les &eacute;quipes.&nbsp;Mieux vaut faire l&rsquo;impasse sur une r&eacute;union superflue&nbsp;et laisser les collaborateurs se concentrer sur leurs t&acirc;ches. Cela sera b&eacute;n&eacute;fique pour la productivit&eacute; de tous.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<h3>Ne convier que les personnes indispensables</h3>Assister &agrave; une r&eacute;union sans en &ecirc;tre acteur, c&rsquo;est frustrant et c&rsquo;est une perte de temps pour les collaborateurs. Pour les entreprises, c&rsquo;est &eacute;galement un manque &agrave; gagner, car la productivit&eacute; des salari&eacute;s en est affect&eacute;e. Pour&nbsp;d&eacute;terminer les personnes indispensables &agrave; une r&eacute;union, il suffit de pouvoir r&eacute;pondre &agrave; ces deux questions :&nbsp;- La personne est-elle concern&eacute;e par l&rsquo;objet de la r&eacute;union ?&nbsp;- Le collaborateur peut-il prendre des d&eacute;cisions &agrave; propos du sujet trait&eacute; ?&nbsp;Si la r&eacute;ponse &agrave; ces deux questions est oui, alors la pr&eacute;sence de ce collaborateur est justifi&eacute;e.&nbsp;<h3>Laisser le temps &agrave; chacun de pr&eacute;parer la r&eacute;union</h3>Pour que la r&eacute;union soit la plus efficace possible, il est conseill&eacute; de&nbsp;communiquer plusieurs jours &agrave; l&rsquo;avance&nbsp;aux participants l&rsquo;objet de la r&eacute;union. Dans l&rsquo;invitation ou le corps de mail, soyez aussi pr&eacute;cis que possible. Tous les participants auront ainsi le m&ecirc;me niveau d&rsquo;information le jour J, mais surtout, ils auront le temps de&nbsp;r&eacute;fl&eacute;chir au sujet&nbsp;et de formuler ainsi des propositions.&nbsp;&nbsp;<h3>&Ecirc;tre force de proposition</h3>L&rsquo;organisateur de la r&eacute;union devrait &ecirc;tre en mesure de&nbsp;proposer, en amont de la r&eacute;union, des pistes de r&eacute;flexion&nbsp;voire des solutions face &agrave; la probl&eacute;matique qui sera abord&eacute;e. Objectif : rendre la r&eacute;union plus fluide et efficace. Ainsi, face aux solutions propos&eacute;es, les participants n&rsquo;ont plus qu&rsquo;&agrave; valider une des options ou proposer des alternatives.&nbsp;&nbsp;<h3>Faire un compte-rendu de la r&eacute;union</h3>Au d&eacute;but de chaque r&eacute;union, il convient de&nbsp;d&eacute;signer un responsable charg&eacute; de prendre des notes&nbsp;et de faire un compte-rendu. Pour que la r&eacute;union soit efficace, il est en effet important de noter les points importants qui ont &eacute;t&eacute; abord&eacute;s, les d&eacute;cisions qui ont &eacute;t&eacute; prises ou encore les pistes de travail qui ont &eacute;t&eacute; &eacute;voqu&eacute;s et sur lesquelles il faut avancer.&nbsp;&nbsp;Le compte-rendu pourra aussi mentionner qui est responsable de chaque t&acirc;che et quand aura lieu le prochain point pour avancer sur chaque projet. Le compte-rendu permet &eacute;galement de&nbsp;faire un r&eacute;sum&eacute; de la r&eacute;union &agrave; partager aux &eacute;ventuels absents&nbsp;ou aux personnes dont la pr&eacute;sence n&rsquo;&eacute;tait pas forc&eacute;ment indispensable.&nbsp;JLL vous accompagne&hellip;JLL vous accompagne dans l&rsquo;achat ou la location de vos bureaux, locaux d'activit&eacute;, entrep&ocirc;ts, commerces partout en Belgique.<a href="https://www.jll.be/fr/contactez-nous">Contactez notre &eacute;quipe</a>&nbsp;afin de lui pr&eacute;senter votre projet.&nbsp;

5 conseils pour ne pas tomber dans la réunionite aiguë

La r&eacute;unionite aigu&euml; atteint de plus en plus d&rsquo;entreprises. Parmi les principales victimes des r&eacute;unions &agrave; rallonge, des calls et des meetings contre-productifs&nbsp;: les cadres. Ces derniers passent pr&egrave;s d&rsquo;un tiers de leur temps de travail en r&eacute;union. Voici nos 5 conseils pour &eacute;viter la r&eacute;unionite aigu&euml;.

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<h2>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;une d&eacute;marche RSE ?</h2>La Responsabilit&eacute; soci&eacute;tale des entreprises (RSE) &ndash; &eacute;galement appel&eacute;e Responsabilit&eacute; sociale des entreprises &ndash; d&eacute;signe l&rsquo;int&eacute;gration, par l&rsquo;entreprise, des enjeux sociaux, environnementaux et de d&eacute;veloppement durable. La RSE permet donc &agrave; l&rsquo;entreprise de r&eacute;pondre aux probl&eacute;matiques actuelles de la soci&eacute;t&eacute;, tout en am&eacute;liorant ses performances et en r&eacute;pondant aux attentes de tous les acteurs : des salari&eacute;s aux clients, en passant par les fournisseurs et autres partenaires.&nbsp;Une d&eacute;marche RSE en entreprise se d&eacute;finit &agrave; travers trois grands axes :● Environnemental : d&eacute;marches &eacute;co-responsables, r&eacute;duction de la consommation &eacute;nerg&eacute;tique, gestion des d&eacute;chets, r&eacute;duction des &eacute;missions de gaz &agrave; effet de serre, etc.● Social : respect des droits des salari&eacute;s, am&eacute;liorer l&rsquo;&eacute;galit&eacute; entre les collaborateurs, lutter contre les discriminations, assurer la s&eacute;curit&eacute; au travail, etc.● &Eacute;conomique : satisfaction des clients/consommateurs, instaurer une tarification &eacute;quitable, promouvoir les circuits courts/les fournisseurs locaux, transparence aupr&egrave;s des investisseurs, etc.&nbsp;En se basant sur ces axes, l&rsquo;entreprise doit ainsi mettre en place une strat&eacute;gie RSE afin de contribuer aux&nbsp;enjeux de d&eacute;veloppement durable, avoir un impact positif sur la soci&eacute;t&eacute; tout en restant &eacute;conomiquement viable. &nbsp;<h2>Pourquoi mettre en place une d&eacute;marche RSE ?</h2>Instaurer une d&eacute;marche RSE au sein de son entreprise entra&icirc;ne de nombreux b&eacute;n&eacute;fices.&nbsp;<h4>L&rsquo;impact environnemental</h4>Comme expliqu&eacute; pr&eacute;c&eacute;demment, l&rsquo;un des axes majeurs de la RSE consiste &agrave; r&eacute;pondre aux enjeux de d&eacute;veloppement durable. Une th&eacute;matique au c&oelig;ur de notre soci&eacute;t&eacute; aujourd&rsquo;hui. Une politique RSE permet &agrave; l&rsquo;entreprise de prendre conscience des cons&eacute;quences de son activit&eacute; sur l&rsquo;environnement.&nbsp;Elle peut ainsi identifier les principaux impacts &ndash; production de d&eacute;chets, consommation de ressources, &eacute;missions de gaz &agrave; effet de serre, etc. &ndash; et mettre en place une strat&eacute;gie afin de les limiter et de mesurer les r&eacute;sultats obtenus.&nbsp;<h4>La r&eacute;duction des co&ucirc;ts</h4>Cons&eacute;quence directe de la mise en place de la d&eacute;marche RSE : une r&eacute;duction de la consommation &eacute;nerg&eacute;tique et de ressources entra&icirc;ne logiquement une r&eacute;duction des co&ucirc;ts pour l&rsquo;entreprise. Un gain de rentabilit&eacute; au-del&agrave; du seul impact environnemental.&nbsp;<h4>Une am&eacute;lioration du bien-&ecirc;tre des salari&eacute;s</h4>Les salari&eacute;s se montrent g&eacute;n&eacute;ralement sensibles aux d&eacute;marches RSE. &Agrave; l&rsquo;instar de la qualit&eacute; de vie au travail, il peut &ecirc;tre pertinent d&rsquo;int&eacute;grer les collaborateurs dans le processus de d&eacute;finition de la strat&eacute;gie RSE afin de les impliquer. Un travail collaboratif sur des enjeux &eacute;conomiques, sociaux et environnementaux motiveront les salari&eacute;s, v&eacute;ritables acteurs du changement de leur entreprise. Et on le sait, des collaborateurs heureux et impliqu&eacute;s, ce sont des collaborateurs plus engag&eacute;s et productifs.&nbsp;<h4>Une image de l&rsquo;entreprise positive</h4>Si ce n&rsquo;est pas l&rsquo;objectif principal, une politique RSE se montre &eacute;galement tr&egrave;s favorable pour l&rsquo;image de l&rsquo;entreprise. Une marque responsable et engag&eacute;e b&eacute;n&eacute;ficie de la confiance de ses clients ou de ses consommateurs, et d&eacute;veloppe une identit&eacute; forte.&nbsp;Cela se ressent &eacute;galement au niveau de l&rsquo;attractivit&eacute;. Les entreprises qui ont mis en place des d&eacute;marches RSE sont plus susceptibles d&rsquo;attirer les candidatures de jeunes dipl&ocirc;m&eacute;s. Vous pouvez donc communiquer &ndash; avec mesure - sur toutes les actions mises en place.&nbsp;&Agrave; lire aussi :<a href="https://olm-eu-uat.jll.com/fr-be/blog/article/5-astuces-pour-am%C3%A9liorer-la-qualit%C3%A9-de-vie-au-travail-en-2023">&nbsp;5 astuces pour am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail en 2023</a>&nbsp; <h2>5 &eacute;tapes pour instaurer une d&eacute;marche RSE en entreprise</h2>La mise en place d&rsquo;une d&eacute;marche RSE efficace au sein de votre entreprise demande de suivre certaines &eacute;tapes.&nbsp;<h4>1. Nommer un chef de projet</h4>La premi&egrave;re mesure &agrave; prendre avant la mise en place d&rsquo;une d&eacute;marche RSE dans l&rsquo;entreprise reste de nommer un chef de projet. Une responsabilit&eacute; qui peut m&ecirc;me devenir un poste &agrave; temps plein pour les entreprises de grande envergure.&nbsp;Id&eacute;alement, il est pr&eacute;f&eacute;rable de nommer un collaborateur concern&eacute; et motiv&eacute; par cette mission, qui accorde un grand int&eacute;r&ecirc;t aux axes port&eacute;s par la RSE. De plus, le chef de projet doit &eacute;videmment conna&icirc;tre parfaitement l&rsquo;entreprise, mais aussi ma&icirc;triser le management transversal et poss&eacute;der un grand sens de la communication et du relationnel pour mener &agrave; bien ses missions.&nbsp;<h4>2. R&eacute;aliser un audit</h4>Autre &eacute;tape importe de la mise en place d&rsquo;une d&eacute;marche RSE : r&eacute;aliser un double audit. D&rsquo;une part, de la situation de l&rsquo;entreprise avant la mise en place d&rsquo;une strat&eacute;gie afin de cibler les pistes d&rsquo;am&eacute;lioration. De l&rsquo;autre, un audit des mesures prises dans des entreprises similaires.&nbsp;Il est &eacute;galement primordial de communiquer sur ce projet aussi bien en interne avec tous les collaborateurs, qu&rsquo;en externe, aupr&egrave;s des clients, fournisseurs et partenaires.&nbsp;<h4>3. Consulter le site Plateforme RSE</h4>Pour instaurer une d&eacute;marche RSE en entreprise, il peut &ecirc;tre int&eacute;ressant d&rsquo;&ecirc;tre accompagn&eacute; et conseill&eacute;. Pour ce faire, vous pouvez notamment demander conseil aupr&egrave;s de la Chambre de commerce et d'industrie (CCI).&nbsp;Mais il est &eacute;galement possible de se rendre sur le site&nbsp;Plateforme RSE&nbsp;propos&eacute; par l&rsquo;&Eacute;tat depuis 2013. Vous pourrez notamment obtenir des r&eacute;ponses &agrave; vos questions concernant la mise en place d&rsquo;une politique RSE, et une aide pour la construction de votre projet.&nbsp;<h4>4. &Eacute;laborer votre strat&eacute;gie</h4>Tout le travail pr&eacute;liminaire va vous permettre d&rsquo;&eacute;laborer la strat&eacute;gie RSE la plus objective et adapt&eacute;e &agrave; la situation et aux besoins de l&rsquo;entreprise en mati&egrave;re environnementale, &eacute;conomique et sociale.&nbsp;De cette strat&eacute;gie va d&eacute;couler un plan d&rsquo;actions, class&eacute; par ordre de priorit&eacute;, par exemple, et men&eacute; par le chef de projet. Il est important de d&eacute;finir un budget allou&eacute; qui permettra de d&eacute;finir pr&eacute;cis&eacute;ment le nombre d&rsquo;actions sur l&rsquo;ann&eacute;e et le rythme auxquelles elles pourront &ecirc;tre men&eacute;es.&nbsp;<h4>5. Utiliser la plateforme Impact</h4>Autre site propos&eacute; par l&rsquo;&Eacute;tat : la&nbsp;plateforme Impact. Ce service vous permet de partager les actions et r&eacute;sultats obtenus dans le cadre de votre d&eacute;marche RSE. Un moyen de valoriser vos actions, d&rsquo;obtenir, si besoin, un accompagnement, et de faire preuve d&rsquo;une totale transparence &agrave; l&rsquo;&eacute;gard de vos collaborateurs, vos clients et tous vos partenaires ext&eacute;rieurs.

Comment mettre en place une démarche RSE dans votre entreprise ?

De plus en plus d&rsquo;entreprises souhaitent s&rsquo;impliquer, entre autres, dans les enjeux de d&eacute;veloppement durable. Pour ce faire, elles mettent en place une politique de Responsabilit&eacute; soci&eacute;tale des entreprises, plus commun&eacute;ment appel&eacute;e RSE. De quoi s&rsquo;agit-il&nbsp;? Pourquoi est-ce int&eacute;ressant d&rsquo;instaurer cette strat&eacute;gie et, surtout, comment la mettre en place&nbsp;? Retrouvez tout ce que vous devez savoir sur la d&eacute;marche RSE en entreprise.&nbsp;

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sustainability

Durabilité

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