<h2>1. Trouver le juste milieu entre pr&eacute;sent&eacute;isme et t&eacute;l&eacute;travail</h2><p>Pour am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail (QVT), il est n&eacute;cessaire de tirer des enseignements des ann&eacute;es pass&eacute;es. Et on l&rsquo;a clairement vu avec la crise sanitaire et le d&eacute;veloppement (certes forc&eacute;) du t&eacute;l&eacute;travail : le pr&eacute;sent&eacute;isme au bureau en tant que tel n&rsquo;a plus vraiment de sens. Le home office a su trouver sa place dans le quotidien des dirigeants et des collaborateurs. Et a m&ecirc;me r&eacute;ussi &agrave; questionner l&rsquo;utilit&eacute; des bureaux.</p><p>&nbsp;</p><p>Pourtant, en parall&egrave;le, le distanciel a montr&eacute; quelques limites, notamment en mati&egrave;re de travail collaboratif : plus de pr&eacute;paration, plus fatigant, moins productif&hellip; C&rsquo;est pourquoi les r&eacute;unions et interactions sur site apparaissent toujours comme efficaces.</p><p>&nbsp;</p><p>Afin d&rsquo;am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail, il faut ainsi r&eacute;ussir &agrave; combiner l&rsquo;efficacit&eacute; du t&eacute;l&eacute;travail &agrave; la pertinence du travail collaboratif en r&eacute;el, au sein des bureaux. Il n&rsquo;y a pas de solution unique : chaque entreprise doit trouver l&rsquo;organisation qui convient le mieux aux collaborateurs tout en favorisant les performances de la structure.</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><h2>2. Des espaces de travail alternatifs</h2><p>En 2022, am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail passe par la mise en place d&rsquo;espaces de travail alternatifs. Bureaux debout, si&egrave;ges avec p&eacute;dalier de v&eacute;lo, canap&eacute;s, salles silencieuses&hellip; L&rsquo;id&eacute;e est de proposer &agrave; vos collaborateurs des endroits compl&eacute;mentaires aux traditionnels bureaux et chaises.</p><p>&nbsp;</p><p>Ces espaces alternatifs donnent la possibilit&eacute; aux salari&eacute;s de s&rsquo;isoler s&rsquo;ils trouvent l&rsquo;open space trop bruyant, d&rsquo;acc&eacute;der &agrave; des endroits cosy pour des r&eacute;unions collaboratives ou encore d&rsquo;&eacute;viter les troubles musculosquelettiques (TMS) en changeant de position. Autant de moyens de soulager le corps et l&rsquo;esprit de vos collaborateurs durant leur journ&eacute;e de travail, sans nuire &agrave;&nbsp;leur productivit&eacute;.</p><p>&nbsp;</p><p></p><p>&nbsp;</p><h2>3. Travailler en ext&eacute;rieur</h2><p>Et si, en 2022, le soleil devenait un levier de la qualit&eacute; de vie au travail ? Plut&ocirc;t que de rester constamment enferm&eacute; dans les bureaux, pourquoi ne pas tenter de prendre l&rsquo;air tout en travaillant ? Une mani&egrave;re de changer d&rsquo;environnement, de sortir de l&rsquo;ambiance des bureaux pouvant &ecirc;tre pesante pour certains et de se lib&eacute;rer un peu des gestes barri&egrave;re ou des r&egrave;gles de distanciation.</p><p>&nbsp;</p><p>Il existe plusieurs possibilit&eacute;s pour mettre tout cela en &oelig;uvre. Cela peut tout simplement prendre la forme d&rsquo;une petite pause en ext&eacute;rieur, mais vous pouvez aussi imaginer des sorties plus lointaines. Par exemple, organiser un &eacute;v&eacute;nement de team building dans un cadre naturel peut s&rsquo;av&eacute;rer une tr&egrave;s bonne id&eacute;e. Voire planifier une r&eacute;union ou un brainstorming dans une caravane connect&eacute;e. C&rsquo;est ce que l&rsquo;on appelle le &laquo; Wildesk &raquo;.</p><p>&nbsp;</p><p>Toujours est-il qu&rsquo;un peu de nouveaut&eacute;, surtout en profitant du soleil et de l&rsquo;air frais, ne peut &ecirc;tre que positif pour am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail.</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><h2>4. Prendre soin de la sant&eacute; des salari&eacute;s</h2><p>Am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail implique de prendre soin de la sant&eacute; et de la vitalit&eacute; des salari&eacute;s. Pour ce faire, il est plus efficace de passer par des actions positives que de tenir des discours culpabilisants sur la malbouffe ou les dangers de la cigarette, par exemple.</p><p>&nbsp;</p><p>Alimentation, hygi&egrave;ne de vie, sport, gestion du stress : tous ces points m&eacute;ritent une attention particuli&egrave;re et la mise en place d&rsquo;actions ou de dispositifs. Cela peut &ecirc;tre tr&egrave;s simple, comme la mise en place d&rsquo;une salle de sieste o&ugrave; les salari&eacute;s peuvent se reposer apr&egrave;s le d&eacute;jeuner et repartir pour un apr&egrave;s-midi en pleine forme.</p><p>&nbsp;</p><p>Mais d&rsquo;autres initiatives peuvent faire du bien aux collaborateurs et avoir un impact positif direct sur l&rsquo;organisation du travail. Par exemple :</p><p>● des cours de gym, de yoga ou de m&eacute;ditation ;</p><p>● des ateliers de fabrication de lunchboxes pour manger des plats &eacute;quilibr&eacute;s au d&eacute;jeuner ;</p><p>● des actions ou un accompagnement &agrave; l&rsquo;occasion du mois sans alcool ou du mois sans tabac, etc.</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><h2>5. Repenser le r&ocirc;le du manager</h2><p>Am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail, ce n&rsquo;est pas uniquement les conditions de travail des salari&eacute;s. Ce sont aussi leur degr&eacute; d&rsquo;autonomie et d&rsquo;implication, la reconnaissance qu&rsquo;ils obtiennent dans leur travail et la communication et leurs rapports avec leurs sup&eacute;rieurs.</p><p>&nbsp;</p><p>La qualit&eacute; du management est fr&eacute;quemment point&eacute;e du doigt parmi les causes du mal-&ecirc;tre au travail. La confiance manager-salari&eacute;s doit &ecirc;tre renouvel&eacute;e, repens&eacute;e. C&rsquo;est pourquoi il faut se d&eacute;tacher d&rsquo;un management dit &laquo; &agrave; l&rsquo;ancienne &raquo; avec des r&eacute;unions longues, du reporting constant, etc.</p><p>&nbsp;</p><p>L&rsquo;autonomie accord&eacute;e aux collaborateurs fait figure d&rsquo;important levier, et encore plus depuis la crise sanitaire et l&rsquo;essor du t&eacute;l&eacute;travail. L&rsquo;&eacute;volution de la fonction manag&eacute;riale passe &eacute;galement par un r&ocirc;le de moteur, de soutien et de facilitateur pour les futures &eacute;volutions du travail.&nbsp;<br /></p>

5 astuces pour améliorer la qualité de vie au travail en 2023

Derri&egrave;re la notion de qualit&eacute; de vie au travail se trouvent toutes les actions qui permettent d&rsquo;am&eacute;liorer les conditions de travail et le&nbsp;bien-&ecirc;tre&nbsp;des collaborateurs, tout en assurant les performances de l&rsquo;entreprise. T&eacute;l&eacute;travail, espaces de travail alternatifs, travail en ext&eacute;rieur, dispositifs pour la sant&eacute; des salari&eacute;s, r&ocirc;le du manager.&nbsp;

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life-at-the-office

La vie au bureau

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Les bureaux de demain

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Bien-être au bureau

<h3>Qu&rsquo;appelle-t-on bureau du futur ?</h3><p>Derri&egrave;re le concept de bureau du futur se cache celui de Smart Office, litt&eacute;ralement &laquo; bureau intelligent &raquo;. Cela implique principalement un espace &eacute;quip&eacute; d&rsquo;appareils connect&eacute;s &agrave; Internet et communiquant entre eux via un r&eacute;seau partag&eacute;.</p><p>Ce dispositif &laquo; intelligent &raquo; est capable de surveiller et d&rsquo;analyser un grand nombre de donn&eacute;es, de g&eacute;rer plusieurs actions et d&rsquo;am&eacute;liorer les conditions de travail sur diff&eacute;rents axes, parmi lesquels :</p><ul><li>le confort des conditions de travail ;</li><li>une meilleure productivit&eacute; des salari&eacute;s ;</li><li>l&rsquo;automatisation de t&acirc;ches consid&eacute;r&eacute;es comme secondaires ;&nbsp; </li><li>les &eacute;conomies d&rsquo;&eacute;nergie ;</li><li>une s&eacute;curit&eacute; renforc&eacute;e sur le lieu de travail, etc.</li></ul><p>&nbsp;</p><h3>Une simplification des t&acirc;ches quotidiennes</h3><p>Le bureau du futur permet de r&eacute;duire des pertes de temps li&eacute;es &agrave; certaines t&acirc;ches du quotidien, tr&egrave;s simples en apparence et sans aucune valeur ajout&eacute;e, mais qui peuvent causer d&rsquo;importantes pertes de temps. Cela peut concerner l&rsquo;acc&egrave;s aux locaux tout comme l&rsquo;utilisation des diff&eacute;rents espaces de travail.</p><p>Concernant l&rsquo;acc&egrave;s au bureau, aujourd&rsquo;hui, un salari&eacute; doit pr&eacute;senter un badge pour entrer dans le parking, dans les locaux ou dans des zones s&eacute;curis&eacute;es du site. Le bureau du futur pourra par exemple comporter des badges connect&eacute;s avec les droits d&rsquo;acc&egrave;s de son propri&eacute;taire int&eacute;gr&eacute;s. Les diff&eacute;rentes portes pourront s&rsquo;ouvrir sans que le salari&eacute; n&rsquo;effectue aucune action.</p><p>En mati&egrave;re de gestion des diff&eacute;rentes salles et des sanitaires, il est &eacute;galement possible d&rsquo;installer des capteurs afin de savoir si une pi&egrave;ce a &eacute;t&eacute; utilis&eacute;e, ou non, durant la journ&eacute;e. Il en est de m&ecirc;me pour les toilettes, gr&acirc;ce &agrave; des capteurs d&rsquo;ouverture de porte. Une technologie qui permet de mesurer efficacement le taux d&rsquo;occupation des salles, en temps r&eacute;el. De m&ecirc;me, le personnel d&rsquo;entretien peut se concentrer uniquement sur les endroits ayant &eacute;t&eacute; utilis&eacute;s au cours de la journ&eacute;e. Un gain de temps et de productivit&eacute; non-n&eacute;gligeable.<br /></p><h3>Une am&eacute;lioration de l&rsquo;environnement de travail</h3><p>L&rsquo;am&eacute;lioration de la qualit&eacute; de vie au travail reste l&rsquo;un des objectifs principaux du bureau du futur. Le soutien des objets connect&eacute;s et de la data ne s&rsquo;applique pas uniquement aux diff&eacute;rents postes de travail. Ils sont mis &agrave; profit afin d&rsquo;am&eacute;liorer l&rsquo;environnement de tout le b&acirc;timent.</p><p>Gr&acirc;ce &agrave; des milliers de capteurs, les donn&eacute;es concernant la temp&eacute;rature, la qualit&eacute; de l&rsquo;air ou l&rsquo;hygrom&eacute;trie (plus simplement, le taux d&rsquo;humidit&eacute;) peuvent &ecirc;tre trait&eacute;es en temps r&eacute;el. Et surtout, en se basant sur ces informations, le bureau du futur pourra commander automatiquement des ajustements n&eacute;cessaires au bien-&ecirc;tre des salari&eacute;s. Par exemple : maintenir un taux d&rsquo;humidit&eacute; entre 45 et 65% et maintenir la temp&eacute;rature &agrave; 21&deg;C. &Eacute;galement, le taux de CO2 peut &ecirc;tre analys&eacute; : s&rsquo;il est trop &eacute;lev&eacute;, le Smart Office pourra activer l&rsquo;a&eacute;ration des bureaux.</p><p>Au-del&agrave; de la qualit&eacute; de vie au travail pour les collaborateurs, en calculant le taux d&rsquo;occupation des pi&egrave;ces, le bureau du futur permet de r&eacute;aliser des &eacute;conomies d&rsquo;&eacute;nergie. Il peut ainsi adapter les &eacute;nergies en fonction des besoins r&eacute;els, par exemple augmenter le chauffage ou r&eacute;duire l&rsquo;&eacute;clairage des espaces inoccup&eacute;s.</p><p>&nbsp;</p><h3>Une r&eacute;duction des contraintes pour les salari&eacute;s</h3><p>Directement li&eacute; &agrave; la qualit&eacute; de vie au travail, le bureau du futur doit impacter positivement le bien-&ecirc;tre des salari&eacute;s. Cela passe par une r&eacute;duction du stress et une pr&eacute;vention des risques physiques au bureau. Les objets connect&eacute;s peuvent donc &eacute;galement s&rsquo;inviter dans le mobilier.</p><p>Il est possible d&rsquo;imaginer &agrave; court terme un dispositif indiquant au salari&eacute; qu&rsquo;il est temps de changer de position &ndash; alterner entre bureau assis et debout, par exemple &ndash; de faire une petite pause, de s&rsquo;&eacute;tirer, etc. De m&ecirc;me, un bureau intelligent pourra conna&icirc;tre les pr&eacute;f&eacute;rences de son utilisateur pour s&rsquo;adapter et lui offrir un confort d&rsquo;utilisation personnalis&eacute; qui am&eacute;liorera sa productivit&eacute;. Dans la m&ecirc;me optique, le bureau peut changer de couleur en fonction des envies du collaborateur. Par exemple, une lumi&egrave;re rouge signifiant &laquo; Ne pas d&eacute;ranger &raquo; ou bleue pour pr&eacute;ciser &laquo; En pause &raquo;.</p><p>Le bureau du futur doit replacer le salari&eacute; au c&oelig;ur de l&rsquo;entreprise en facilitant au maximum son quotidien tout en pr&eacute;servant son bien-&ecirc;tre, afin qu&rsquo;il puisse &eacute;voluer et travailler avec le plus d&rsquo;efficacit&eacute; possible.</p><p>&nbsp;</p><p>JLL vous accompagne dans l&rsquo;achat ou la location de vos bureaux, locaux d&rsquo;activit&eacute;, entrep&ocirc;ts, commerces partout en Belgique.</p><p><a href="https://www.jll.be/fr/contactez-nous">Contactez notre &eacute;quipe </a>afin de lui pr&eacute;senter votre projet et d&rsquo;&ecirc;tre assist&eacute;(e) dans la recherche d&rsquo;un bien adapt&eacute; &agrave; vos besoins.<br /></p>

À quoi ressemblera le bureau du futur ?

Comment am&eacute;liorer la productivit&eacute; des salari&eacute;s tout en diminuant les contraintes techniques et physiques ? C&rsquo;est l&rsquo;objectif principal de ce que l&rsquo;on appelle le &laquo; bureau du futur &raquo;. Cet ensemble de dispositifs connect&eacute;s vise &agrave; repenser les conditions de travail pour gagner en temps et en productivit&eacute;. Badges connect&eacute;s, disponibilit&eacute; des salles, temp&eacute;ratures et &eacute;clairages adapt&eacute;s, mobilier intelligent : d&eacute;couvrez &agrave; quoi devrait ressembler le bureau du futur.

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office

Bureau

<h2>R&eacute;pondre aux cons&eacute;quences physiques et morales de la crise</h2><p>Le bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant se pr&eacute;sente comme une r&eacute;ponse n&eacute;cessaire &agrave; une fatigue physique et morale de nombreux employ&eacute;s. En effet, selon&nbsp;une &eacute;tude JLL&nbsp;men&eacute;e aupr&egrave;s de 3 000 salari&eacute;s dans le monde, 42% d&rsquo;entre eux ne se sentent plus &laquo; &eacute;nergis&eacute;s &raquo; au travail. Un constat mis en lumi&egrave;re par la crise sanitaire qui, depuis deux ans, bouleverse les habitudes de travail quotidiennes.</p><p>La pratique intensive du t&eacute;l&eacute;travail a g&eacute;n&eacute;r&eacute; une fatigue physique et morale chez les salari&eacute;s, un niveau d&rsquo;anxi&eacute;t&eacute; en hausse ou encore une d&eacute;gradation des relations sociales. Sur ce point, pr&egrave;s de 7 employ&eacute;s sur 10 avouent ne pas r&eacute;ussir &agrave; maintenir des interactions qualitatives avec leurs coll&egrave;gues en t&eacute;l&eacute;travail.</p><p>Pour beaucoup, le travail &agrave; distance g&eacute;n&egrave;re m&ecirc;me le sentiment que leur implication n&rsquo;est pas reconnue &agrave; leur juste valeur. La moiti&eacute; des salari&eacute;s interrog&eacute;s estiment que le temps et les efforts consacr&eacute;s &agrave; leur entreprise au cours des 18 derniers mois n&rsquo;ont pas &eacute;t&eacute; suffisamment reconnus ou r&eacute;compens&eacute;s.</p><p>Au-del&agrave; de la sant&eacute; morale, c&rsquo;est aussi la sant&eacute; physique des collaborateurs qui se retrouve mise &agrave; mal. Plus de 6 salari&eacute;s sur 10 d&eacute;plorent le fait de ne pas r&eacute;ussir &agrave; trouver le temps et l&rsquo;&eacute;nergie n&eacute;cessaire pour int&eacute;grer des habitudes de sant&eacute; et de bien-&ecirc;tre dans leur quotidien.</p><p>Cons&eacute;quence de tout cela : 4 salari&eacute;s sur 10 ne consid&egrave;rent plus leur entreprise comme un endroit o&ugrave; il fait bon travailler, et 1 salari&eacute; sur 4 ne se projette plus dans son entreprise dans les 2 ans.</p><p>Dans ce contexte, les employeurs, en tant que garants du bien-&ecirc;tre des salari&eacute;s, doivent prendre cette probl&eacute;matique &agrave; c&oelig;ur. Le bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant s&rsquo;impose comme une solution pour favoriser la qualit&eacute; de vie au travail &agrave; travers trois piliers : la sant&eacute; mentale, la sant&eacute; physique et la dimension sociale.</p> <p>&nbsp;</p><h2>Comment mettre en place un bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant ?</h2><p>Le bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant vise &agrave; cr&eacute;er un environnement de travail inclusif, convivial, o&ugrave; les salari&eacute;s peuvent s&rsquo;&eacute;panouir sans terminer leurs journ&eacute;es &eacute;puis&eacute;s, aussi bien physiquement que moralement. L&rsquo;objectif est simple : cr&eacute;er les conditions pour favoriser le bien-&ecirc;tre sur le long terme, en tenant compte de la nouvelle r&eacute;alit&eacute; du travail dict&eacute;e par la crise sanitaire. Un moyen d&rsquo;allier l&rsquo;engagement des salari&eacute;s et une performance durable pour l&rsquo;entreprise.</p><p>Mais comment mettre en place un bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant ? Il convient de repenser l&rsquo;organisation du travail : les lieux, les horaires, les zones de rencontres. Il faut donc s&rsquo;interroger sur les usages des diff&eacute;rents espaces de l&rsquo;entreprise en tenant compte des nouvelles sp&eacute;cificit&eacute;s apparues avec la crise sanitaire. Par exemple, quels sont les lieux peu ou mal utilis&eacute;s ? Comment adapter les espaces compte tenu du trafic des salari&eacute;s et leur fr&eacute;quentation ? Il n&rsquo;est pas rare aujourd&rsquo;hui de voir des bureaux d&eacute;sert&eacute;s certains jours et tr&egrave;s fr&eacute;quent&eacute;s d&rsquo;autres.</p><p>On l&rsquo;a dit, le bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant vise avant tout &agrave; augmenter le bien-&ecirc;tre au travail pour tous les collaborateurs. Pour r&eacute;ussir cette transformation, il est pertinent d&rsquo;impliquer les salari&eacute;s. Il est recommand&eacute; de r&eacute;aliser une enqu&ecirc;te afin de comprendre les journ&eacute;es types des collaborateurs, en fonction de leurs postes et responsabilit&eacute;s. Il est &eacute;galement int&eacute;ressant d&rsquo;interroger et d&rsquo;&eacute;changer avec les salari&eacute;s. Une mani&egrave;re de cerner leur m&eacute;thode de travail, leur mani&egrave;re d&rsquo;interagir, la gestion de leur rythme et de leur &eacute;nergie.</p><p>Ce travail exhaustif permet de comprendre de mani&egrave;re pr&eacute;cise le parcours des salari&eacute;s dans l&rsquo;environnement professionnel, leurs attentes et besoins. Autant d&rsquo;informations n&eacute;cessaires pour &eacute;laborer une strat&eacute;gie et un plan d&rsquo;action pour mettre en place un bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant favorisant le bien-&ecirc;tre des collaborateurs et les performances de l&rsquo;entreprise.</p>

Le bureau régénérant : une garantie du bien-être au travail ?

<p><em>Apr&egrave;s deux ans d&rsquo;une crise sanitaire qui a transform&eacute; les m&eacute;thodes de travail, bon nombre de salari&eacute;s d&eacute;plorent une fatigue physique et morale. Dans ce contexte, il convient de trouver des solutions visant &agrave; am&eacute;liorer le bien-&ecirc;tre des collaborateurs. Cela passe par une transformation en interne et une &eacute;volution vers un bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant o&ugrave; les salari&eacute;s peuvent &eacute;voluer dans un environnement &eacute;panouissant.</em></p>

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<h2>Quel intervenant choisir selon les objectifs de son s&eacute;minaire ?</h2><p><strong>Si vous souhaitez faire passer un message &agrave; vos salari&eacute;s, un animateur ou speaker sp&eacute;cialis&eacute; saura r&eacute;pondre &agrave; vos attentes.</strong>&nbsp;L&rsquo;animation de ce type d&rsquo;&eacute;v&eacute;nement est au c&oelig;ur de son m&eacute;tier. Il sait donc rendre ses interventions dynamiques et interactives pour am&eacute;liorer la communication et la prise de parole au sein de votre entreprise. L&rsquo;animateur est, de plus, en mesure de structurer votre s&eacute;minaire et capable de g&eacute;rer les temps forts, comme les temps faibles.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Votre s&eacute;minaire peut aussi avoir pour objectif d&rsquo;apporter de nouvelles comp&eacute;tences &agrave; vos collaborateurs.&nbsp;</strong>Apprendre de nouvelles techniques commerciales, se renseigner sur l&rsquo;&eacute;conomie d&rsquo;un secteur particulier ou exploiter toutes les fonctions d&rsquo;un outil informatique... Pour &eacute;voquer ce type de th&eacute;matiques, dirigez-vous vers un sp&eacute;cialiste, expert du domaine que vous souhaitez aborder. Il conna&icirc;t assur&eacute;ment son m&eacute;tier et sait comment transmettre ses connaissances lors d&rsquo;un s&eacute;minaire d&rsquo;entreprise.</p><p>&nbsp;</p><p><strong>Dans le cas o&ugrave; vous souhaiteriez centrer votre s&eacute;minaire autour de la coh&eacute;sion de groupe et la culture d&rsquo;entreprise</strong>, orientez-vous plut&ocirc;t vers un intervenant &laquo; coach &raquo;, reconnu pour ses accomplissements dans un secteur d&rsquo;activit&eacute; diff&eacute;rent du v&ocirc;tre. Cela peut &ecirc;tre un sportif, un artiste, un chef cuisinier&hellip; Sa notori&eacute;t&eacute; le rendra attrayant et l&eacute;gitime aux yeux de vos collaborateurs. D&rsquo;autant que, r&ocirc;d&eacute;s &agrave; l'exercice du s&eacute;minaire, ces coachs savent comment mettre en parall&egrave;le leur exp&eacute;rience avec le monde de l&rsquo;entreprise actuel. Ils pourront donc transmettre &agrave; vos salari&eacute;s des outils et des m&eacute;thodes de travail utiles au quotidien.</p><p>&nbsp;</p><p></p><h2>Quelles sp&eacute;cificit&eacute;s diff&eacute;rencient ces intervenants ?</h2><p>Vous l&rsquo;aurez compris : intervenant, animateur, sp&eacute;cialiste m&eacute;tier et coach ne remplissent pas tout &agrave; fait la m&ecirc;me fonction. Pour choisir celui qui r&eacute;pondra de fa&ccedil;on optimale aux objectifs de votre s&eacute;minaire d&rsquo;entreprise, renseignez-vous bien sur les sp&eacute;cificit&eacute;s de chacun.</p><p>&nbsp;</p><h3>Les animateurs</h3><p>L&rsquo;animateur est id&eacute;al pour&nbsp;<strong>offrir &agrave; vos collaborateurs l&rsquo;opportunit&eacute; d&rsquo;&eacute;changer sur leurs exp&eacute;riences professionnelles</strong>&nbsp;et d&rsquo;en faire part &agrave; l&rsquo;ensemble de leurs coll&egrave;gues. Cet intervenant sait, de plus, structurer l&rsquo;&eacute;change et r&eacute;partir les temps de parole.</p><p>&nbsp;</p><p>Avant le s&eacute;minaire, il est important de lui pr&eacute;senter votre entreprise et vos salari&eacute;s, de le renseigner sur les probl&eacute;matiques rencontr&eacute;es et sur l'objectif vis&eacute;.&nbsp;<strong>Ces renseignements lui permettront de pr&eacute;parer son intervention, en parfaite ad&eacute;quation avec le profil de votre soci&eacute;t&eacute;.</strong>&nbsp;Par ricochets, ce s&eacute;minaire contribuera&nbsp; &agrave; renforcer votre&nbsp;culture d&rsquo;entreprise.</p><p>&nbsp;</p><p>L&rsquo;animateur sait exactement comment capter l&rsquo;attention de son public.&nbsp;<strong>Il n&rsquo;est pas dans la posture du professeur qui enseigne &agrave; des &eacute;l&egrave;ves passifs : il cr&eacute;e et fluidifie l&rsquo;&eacute;change.</strong>&nbsp;Cela &eacute;vite non seulement l&rsquo;ennui - pire ennemi du s&eacute;minaire d&rsquo;entreprise - mais facilite aussi la prise de parole, car l&rsquo;animateur, gr&acirc;ce &agrave; son charisme, attise la sympathie et place son auditoire dans un climat de confiance.</p><p>&nbsp;</p><h3>Les sp&eacute;cialistes m&eacute;tier</h3><p>Un s&eacute;minaire d&rsquo;entreprise peut tout &agrave; fait comprendre&nbsp;une formation&nbsp;ou des ateliers pratiques, dans l&rsquo;optique de d&eacute;velopper les comp&eacute;tences de vos collaborateurs.&nbsp;<strong>Choisissez un sp&eacute;cialiste du domaine que vous souhaitez aborder</strong>&nbsp;et assurez-vous que son offre d&rsquo;enseignement r&eacute;pond parfaitement aux besoins de votre soci&eacute;t&eacute;.</p><p>&nbsp;</p><p>Dans une entreprise, les comp&eacute;tences &eacute;manent, certes, des employ&eacute;s, mais des probl&eacute;matiques nouvelles peuvent &eacute;merger.&nbsp;<strong>Un approfondissement s&rsquo;av&egrave;re alors n&eacute;cessaire pour normaliser les connaissances au sein de l&rsquo;&eacute;quipe.</strong>&nbsp;Qu&rsquo;ils soient non-initi&eacute;s ou avertis, chacun de vos collaborateurs peut tirer profit de l&rsquo;intervention d&rsquo;un sp&eacute;cialiste m&eacute;tier.</p><p>&nbsp;</p><p>En effet, en tant qu&rsquo;expert reconnu dans son secteur d&rsquo;activit&eacute;,&nbsp;<strong>le sp&eacute;cialiste m&eacute;tier fait figure d&rsquo;autorit&eacute; et b&eacute;n&eacute;ficie d&rsquo;une l&eacute;gitimit&eacute; aux yeux de vos coll&egrave;gues.</strong>&nbsp;Il sait, de plus, s&rsquo;adapter &agrave; son auditoire et valoriser les connaissances des uns et des autres. Ceci, en leur posant des questions ou en les encourageant &agrave; aller plus loin dans leur r&eacute;flexion.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><h3>Les coachs</h3><p>Le terme de coach recoupe ici plusieurs profils. Votre intervenant au s&eacute;minaire d&rsquo;entreprise peut &ecirc;tre un sportif, le cr&eacute;ateur d&rsquo;une application r&eacute;volutionnaire, voire un astronaute. Cela peut &ecirc;tre aussi une personne avec un parcours atypique, comme un voyageur parti faire le tour du monde avec seulement un sac &agrave; dos et une boussole.&nbsp;<strong>Il s&rsquo;agit avant tout de pr&eacute;senter &agrave; vos collaborateurs une personnalit&eacute; inspirante, forte d&rsquo;une certaine exp&eacute;rience.&nbsp;</strong></p><p>&nbsp;</p><p>Ce type d&rsquo;intervenant met en parall&egrave;le ses accomplissements avec les activit&eacute;s d&rsquo;une entreprise. Il explique son parcours, les difficult&eacute;s rencontr&eacute;es et comment il est parvenu &agrave; les surmonter pour mener &agrave; bien son projet. Bas&eacute; sur une exp&eacute;rience forte,&nbsp;<strong>son discours est d&rsquo;autant plus ludique qu&rsquo;il parviendra non seulement &agrave; captiver l&rsquo;auditoire, mais aussi &agrave; porter un message fort et&nbsp;</strong>motivant<strong>.</strong><br /></p> 

Intervenants au séminaire d’entreprise : comment les choisir ?

<p><em>Afin de s&eacute;lectionner un
intervenant coh&eacute;rent avec votre projet, il est primordial de bien d&eacute;finir les
objectifs de votre s&eacute;minaire au pr&eacute;alable. Une fois le but de l&rsquo;&eacute;v&eacute;nement clairement
&eacute;tabli, vous saurez mieux quel intervenant choisir pour que votre s&eacute;minaire
soit une r&eacute;ussite.</em><o:p></o:p></p>

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<h2>Le flex office, qu&rsquo;est-ce que c&rsquo;est ?</h2><p>Flex comme flexibilit&eacute;, office comme bureau. Le flex office nous ram&egrave;ne &agrave; la notion de bureau flexible. Mais qu&rsquo;implique-t-il ?</p><h4>Flex office vs desk sharing</h4><p>En entreprise les bureaux sont rarement occup&eacute;s &agrave; 100 %. D&eacute;placement professionnel, cong&eacute;s, RTT, arr&ecirc;t de travail : les raisons de laisser un bureau vacant sont nombreuses. Et c&rsquo;est encore plus vrai depuis la g&eacute;n&eacute;ralisation du t&eacute;l&eacute;travail dans l&rsquo;Hexagone.</p><p>Face &agrave; ce constat, certaines entreprises ont d&eacute;cid&eacute; de pr&eacute;voir des espaces de travail plus petits, mais toujours adapt&eacute;s au nombre de salari&eacute;s pr&eacute;sents en m&ecirc;me temps. Les bureaux ne sont plus attitr&eacute;s et chacun peut en changer d&rsquo;un jour &agrave; l&rsquo;autre. On parle alors de desk sharing, ou bureau partag&eacute;.</p><p>Le flex office est diff&eacute;rent et va plus loin, car il est pens&eacute; pour s&rsquo;adapter au quotidien des &eacute;quipes. Pour r&eacute;pondre aux besoins inh&eacute;rents aux diff&eacute;rentes t&acirc;ches des collaborateurs, le flex office s&rsquo;appuie sur un nouvel am&eacute;nagement des locaux.</p><h4>Des locaux adapt&eacute;s</h4><p>Le flex office ne se r&eacute;sume pas &agrave; la suppression de certains postes de travail et &agrave; une &eacute;conomie sur les m&egrave;tres carr&eacute;s. Il apporte une r&eacute;ponse &agrave; un autre besoin : celui de proposer des locaux adapt&eacute;s aux diverses situations de travail. Si l&rsquo;open space est pl&eacute;biscit&eacute; par nombre d&rsquo;entreprises, il n&rsquo;est pas toujours la solution id&eacute;ale.</p><p>Besoin de s&rsquo;isoler pour passer un appel confidentiel ou se concentrer ? Rendez-vous dans un box ferm&eacute; pr&eacute;vu &agrave; cet effet. Besoin de r&eacute;unir les &eacute;quipes pour faire le point sur un projet ? La salle de r&eacute;union est tout indiqu&eacute;e, avec sa large table et sa t&eacute;l&eacute;vision permettant m&ecirc;me les visioconf&eacute;rences. Pour faire une pause, la salle de d&eacute;tente, la cuisine ou la terrasse sont les endroits &agrave; privil&eacute;gier.</p><p>Le flex office permet d&rsquo;adapter les locaux aux contraintes de chacun. C&rsquo;est donc une solution cl&eacute; pour faciliter le travail des collaborateurs, et &agrave; terme am&eacute;liorer leur bien-&ecirc;tre et leur productivit&eacute;.</p><p>&nbsp;</p><h2>Les avantages du flex office</h2><p>Le flex office offre de nombreux avantages, pour les salari&eacute;s comme pour les entreprises. Focus sur les raisons d&rsquo;opter pour le flex office.</p><h4>Pour les salari&eacute;s</h4><p>En tant que collaborateur, b&eacute;n&eacute;ficier de locaux permettant le flex office est un vrai avantage. Cela permet :</p><ul><li>de disposer d&rsquo;espaces de travail adapt&eacute;s &agrave; ses besoins (salle de r&eacute;union, open space, box t&eacute;l&eacute;phonique, salle de pause&hellip;) ;</li><li>de rencontrer de nouvelles personnes, de mieux conna&icirc;tre ses coll&egrave;gues et donc de mieux travailler ensemble ;</li><li>de favoriser le travail en &eacute;quipe et les &eacute;changes gr&acirc;ce aux nombreux espaces collaboratifs &agrave; disposition.<h4>Pour l&rsquo;entreprise</h4><p>Pour une entreprise, le flex office pr&eacute;sente &eacute;galement plusieurs atouts :</p></li><li>c&ocirc;t&eacute; marque employeur, il met en avant la modernit&eacute; de l&rsquo;entreprise et son souci de favoriser le bien-&ecirc;tre de ses collaborateurs ;</li><li>des salari&eacute;s &eacute;panouis et b&eacute;n&eacute;ficiant de locaux adapt&eacute;s, c&rsquo;est aussi la garantie d&rsquo;une productivit&eacute; accrue ;</li></ul><p>c&rsquo;est aussi un moyen de r&eacute;duire les charges immobili&egrave;res : en &eacute;vitant d&rsquo;attribuer un bureau par personne, un gain d&rsquo;espace est possible.&nbsp;&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><h2>Comment mettre en place le flex office ?</h2><p>Pour que la mise en place du flex office soit un succ&egrave;s en entreprise, il est n&eacute;cessaire de ne pas l&rsquo;imposer du jour au lendemain aux salari&eacute;s. La mise en place du flex office doit se faire par &eacute;tapes pour &ecirc;tre r&eacute;ussie.</p><h4>Les enseignements du t&eacute;l&eacute;travail pendant l&rsquo;&eacute;pid&eacute;mie de Covid-19</h4><p>La pand&eacute;mie de Covid-19 a r&eacute;ellement boulevers&eacute; nos habitudes de travail. Contraints de travailler &agrave; distance, nous avons d&ucirc; nous adapter bon gr&eacute; mal gr&eacute; &agrave; cette nouvelle fa&ccedil;on de travailler.</p><p>Mais tous les collaborateurs n&rsquo;ont pas appr&eacute;ci&eacute; le home office. Le bureau &agrave; la maison, c&rsquo;est pour certains une intrusion du travail dans la sph&egrave;re priv&eacute;e, et les difficult&eacute;s qui vont avec pour respecter ses horaires de travail &agrave; la maison. Le travail en distanciel a montr&eacute; la capacit&eacute; des collaborateurs &agrave; s&rsquo;adapter, mais il a aussi r&eacute;v&eacute;l&eacute; les difficult&eacute;s et les limites du t&eacute;l&eacute;travail pour certains.</p><p>Deux tiers des Fran&ccedil;ais appr&eacute;cient alterner entre travail au bureau et travail &agrave; la maison et souhaiteraient pouvoir t&eacute;l&eacute;travailler au moins 1 jour par semaine. Mais un tiers des salari&eacute;s refuse le 100 % t&eacute;l&eacute;travail. Ces statistiques illustrent donc l&rsquo;adaptabilit&eacute; des collaborateurs mais aussi leurs limites.</p><h4>Pr&eacute;parer la transition vers le flex office</h4><p>Bouleverser les habitudes de travail de ses collaborateurs du jour au lendemain sans les pr&eacute;venir ni les consulter n&rsquo;est peut-&ecirc;tre pas la meilleure m&eacute;thode &agrave; adopter. Passer d&rsquo;un bureau fixe et ferm&eacute; attitr&eacute; &agrave; des bureaux partag&eacute;s du jour au lendemain peut &ecirc;tre un changement brutal.</p><p>Pour op&eacute;rer la transition, il est important d&rsquo;avertir les salari&eacute;s que des modifications vont intervenir. Il faut les pr&eacute;venir des transformations physiques de l&rsquo;espace de travail et leur expliquer en quoi cette nouvelle organisation va impacter leur quotidien. Le travail des ressources humaines et des managers en amont est important pour que cette transition s&rsquo;effectue dans la douceur.</p><p>&nbsp;</p><h2>Comment g&eacute;rer le flex office ?</h2><p>Le flex office n&eacute;cessite de repenser l&rsquo;espace. De nouveaux am&eacute;nagements et une nouvelle organisation favorisant la mobilit&eacute; des employ&eacute;s sont n&eacute;cessaires.</p><h4>Les conditions requises pour passer au flex office</h4><p>Les collaborateurs sont amen&eacute;s &agrave; changer de &laquo; poste de travail &raquo; d&rsquo;un jour &agrave; l&rsquo;autre de la semaine, voire dans une m&ecirc;me journ&eacute;e. Il est donc indispensable que chacun b&eacute;n&eacute;ficie de mat&eacute;riel facile &agrave; transporter. L&rsquo;ordinateur portable est ainsi indispensable.</p><p>Une connexion WiFi haut-d&eacute;bit est &eacute;galement n&eacute;cessaire pour pouvoir &ecirc;tre en permanence connect&eacute; sans avoir besoin de se brancher avec un c&acirc;ble ethernet. Enfin, pour un flex office efficace, les locaux doivent bien entendu proposer diff&eacute;rents espaces adapt&eacute;s aux situations de travail des collaborateurs.&nbsp;</p><h4>Comment fonctionne le flex office au quotidien ?</h4><p>Pour mettre en place le flex office, il est n&eacute;cessaire que chaque salari&eacute; dispose d&rsquo;un espace de rangement attitr&eacute;. &Agrave; son arriv&eacute;e, chaque collaborateur a simplement &agrave; aller chercher son ordinateur portable dans son casier. Selon les t&acirc;ches qu&rsquo;il a &agrave; r&eacute;aliser, son humeur, ses contraintes, il peut s&rsquo;installer dans l&rsquo;espace le plus appropri&eacute;.<br /></p>

Flex office : quels sont ses avantages, pourquoi le choisir et comment le gérer ?

<p><em>Et si nos espaces de travail devaient &ecirc;tre repens&eacute;s&nbsp;? Salle de r&eacute;union, open space, box t&eacute;l&eacute;phonique, salle de d&eacute;tente&nbsp;: le flex office repense l&rsquo;am&eacute;nagement des locaux pour s&rsquo;adapter aux diff&eacute;rentes situations de travail. D&eacute;couvrez tout ce qu&rsquo;il faut savoir sur le flex office, ou quand les locaux s&rsquo;adaptent aux besoins des collaborateurs.&nbsp;</em></p>

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<h2>Qu&rsquo;est-ce qu&rsquo;une d&eacute;marche RSE ?</h2><p>La Responsabilit&eacute; soci&eacute;tale des entreprises (RSE) &ndash; &eacute;galement appel&eacute;e Responsabilit&eacute; sociale des entreprises &ndash; d&eacute;signe l&rsquo;int&eacute;gration, par l&rsquo;entreprise, des enjeux sociaux, environnementaux et de d&eacute;veloppement durable. La RSE permet donc &agrave; l&rsquo;entreprise de r&eacute;pondre aux probl&eacute;matiques actuelles de la soci&eacute;t&eacute;, tout en am&eacute;liorant ses performances et en r&eacute;pondant aux attentes de tous les acteurs : des salari&eacute;s aux clients, en passant par les fournisseurs et autres partenaires.</p><p>&nbsp;</p><p>Une d&eacute;marche RSE en entreprise se d&eacute;finit &agrave; travers trois grands axes :</p><p>● Environnemental : d&eacute;marches &eacute;co-responsables, r&eacute;duction de la consommation &eacute;nerg&eacute;tique, gestion des d&eacute;chets, r&eacute;duction des &eacute;missions de gaz &agrave; effet de serre, etc.</p><p>● Social : respect des droits des salari&eacute;s, am&eacute;liorer l&rsquo;&eacute;galit&eacute; entre les collaborateurs, lutter contre les discriminations, assurer la s&eacute;curit&eacute; au travail, etc.</p><p>● &Eacute;conomique : satisfaction des clients/consommateurs, instaurer une tarification &eacute;quitable, promouvoir les circuits courts/les fournisseurs locaux, transparence aupr&egrave;s des investisseurs, etc.</p><p>&nbsp;</p><p>En se basant sur ces axes, l&rsquo;entreprise doit ainsi mettre en place une strat&eacute;gie RSE afin de contribuer aux&nbsp;enjeux de d&eacute;veloppement durable, avoir un impact positif sur la soci&eacute;t&eacute; tout en restant &eacute;conomiquement viable.<br /></p> <p>&nbsp;</p><h2>Pourquoi mettre en place une d&eacute;marche RSE ?</h2><p>Instaurer une d&eacute;marche RSE au sein de son entreprise entra&icirc;ne de nombreux b&eacute;n&eacute;fices.</p><p>&nbsp;</p><h4>L&rsquo;impact environnemental</h4><p>Comme expliqu&eacute; pr&eacute;c&eacute;demment, l&rsquo;un des axes majeurs de la RSE consiste &agrave; r&eacute;pondre aux enjeux de d&eacute;veloppement durable. Une th&eacute;matique au c&oelig;ur de notre soci&eacute;t&eacute; aujourd&rsquo;hui. Une politique RSE permet &agrave; l&rsquo;entreprise de prendre conscience des cons&eacute;quences de son activit&eacute; sur l&rsquo;environnement.</p><p>&nbsp;</p><p>Elle peut ainsi identifier les principaux impacts &ndash; production de d&eacute;chets, consommation de ressources, &eacute;missions de gaz &agrave; effet de serre, etc. &ndash; et mettre en place une strat&eacute;gie afin de les limiter et de mesurer les r&eacute;sultats obtenus.</p><p>&nbsp;</p><h4>La r&eacute;duction des co&ucirc;ts</h4><p>Cons&eacute;quence directe de la mise en place de la d&eacute;marche RSE : une r&eacute;duction de la consommation &eacute;nerg&eacute;tique et de ressources entra&icirc;ne logiquement une r&eacute;duction des co&ucirc;ts pour l&rsquo;entreprise. Un gain de rentabilit&eacute; au-del&agrave; du seul impact environnemental.</p><p>&nbsp;</p><h4>Une am&eacute;lioration du bien-&ecirc;tre des salari&eacute;s</h4><p>Les salari&eacute;s se montrent g&eacute;n&eacute;ralement sensibles aux d&eacute;marches RSE. &Agrave; l&rsquo;instar de la qualit&eacute; de vie au travail, il peut &ecirc;tre pertinent d&rsquo;int&eacute;grer les collaborateurs dans le processus de d&eacute;finition de la strat&eacute;gie RSE afin de les impliquer. Un travail collaboratif sur des enjeux &eacute;conomiques, sociaux et environnementaux motiveront les salari&eacute;s, v&eacute;ritables acteurs du changement de leur entreprise. Et on le sait, des collaborateurs heureux et impliqu&eacute;s, ce sont des collaborateurs plus engag&eacute;s et productifs.</p><p>&nbsp;</p><h4>Une image de l&rsquo;entreprise positive</h4><p>Si ce n&rsquo;est pas l&rsquo;objectif principal, une politique RSE se montre &eacute;galement tr&egrave;s favorable pour l&rsquo;image de l&rsquo;entreprise. Une marque responsable et engag&eacute;e b&eacute;n&eacute;ficie de la confiance de ses clients ou de ses consommateurs, et d&eacute;veloppe une identit&eacute; forte.</p><p>&nbsp;</p><p>Cela se ressent &eacute;galement au niveau de l&rsquo;attractivit&eacute;. Les entreprises qui ont mis en place des d&eacute;marches RSE sont plus susceptibles d&rsquo;attirer les candidatures de jeunes dipl&ocirc;m&eacute;s. Vous pouvez donc communiquer &ndash; avec mesure - sur toutes les actions mises en place.</p><p>&nbsp;</p><p>&Agrave; lire aussi :<a href="https://olm-eu-uat.jll.com/fr-be/blog/article/5-astuces-pour-am%C3%A9liorer-la-qualit%C3%A9-de-vie-au-travail-en-2023">&nbsp;5 astuces pour am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail en 2023</a></p><p>&nbsp;<br /></p> <h2>5 &eacute;tapes pour instaurer une d&eacute;marche RSE en entreprise</h2><p>La mise en place d&rsquo;une d&eacute;marche RSE efficace au sein de votre entreprise demande de suivre certaines &eacute;tapes.</p><p>&nbsp;</p><h4>1. Nommer un chef de projet</h4><p>La premi&egrave;re mesure &agrave; prendre avant la mise en place d&rsquo;une d&eacute;marche RSE dans l&rsquo;entreprise reste de nommer un chef de projet. Une responsabilit&eacute; qui peut m&ecirc;me devenir un poste &agrave; temps plein pour les entreprises de grande envergure.</p><p>&nbsp;</p><p>Id&eacute;alement, il est pr&eacute;f&eacute;rable de nommer un collaborateur concern&eacute; et motiv&eacute; par cette mission, qui accorde un grand int&eacute;r&ecirc;t aux axes port&eacute;s par la RSE. De plus, le chef de projet doit &eacute;videmment conna&icirc;tre parfaitement l&rsquo;entreprise, mais aussi ma&icirc;triser le management transversal et poss&eacute;der un grand sens de la communication et du relationnel pour mener &agrave; bien ses missions.</p><p>&nbsp;</p><h4>2. R&eacute;aliser un audit</h4><p>Autre &eacute;tape importe de la mise en place d&rsquo;une d&eacute;marche RSE : r&eacute;aliser un double audit. D&rsquo;une part, de la situation de l&rsquo;entreprise avant la mise en place d&rsquo;une strat&eacute;gie afin de cibler les pistes d&rsquo;am&eacute;lioration. De l&rsquo;autre, un audit des mesures prises dans des entreprises similaires.</p><p>&nbsp;</p><p>Il est &eacute;galement primordial de communiquer sur ce projet aussi bien en interne avec tous les collaborateurs, qu&rsquo;en externe, aupr&egrave;s des clients, fournisseurs et partenaires.</p><p>&nbsp;</p><h4>3. Consulter le site Plateforme RSE</h4><p>Pour instaurer une d&eacute;marche RSE en entreprise, il peut &ecirc;tre int&eacute;ressant d&rsquo;&ecirc;tre accompagn&eacute; et conseill&eacute;. Pour ce faire, vous pouvez notamment demander conseil aupr&egrave;s de la Chambre de commerce et d'industrie (CCI).</p><p>&nbsp;</p><p>Mais il est &eacute;galement possible de se rendre sur le site&nbsp;Plateforme RSE&nbsp;propos&eacute; par l&rsquo;&Eacute;tat depuis 2013. Vous pourrez notamment obtenir des r&eacute;ponses &agrave; vos questions concernant la mise en place d&rsquo;une politique RSE, et une aide pour la construction de votre projet.</p><p>&nbsp;</p><h4>4. &Eacute;laborer votre strat&eacute;gie</h4><p>Tout le travail pr&eacute;liminaire va vous permettre d&rsquo;&eacute;laborer la strat&eacute;gie RSE la plus objective et adapt&eacute;e &agrave; la situation et aux besoins de l&rsquo;entreprise en mati&egrave;re environnementale, &eacute;conomique et sociale.</p><p>&nbsp;</p><p>De cette strat&eacute;gie va d&eacute;couler un plan d&rsquo;actions, class&eacute; par ordre de priorit&eacute;, par exemple, et men&eacute; par le chef de projet. Il est important de d&eacute;finir un budget allou&eacute; qui permettra de d&eacute;finir pr&eacute;cis&eacute;ment le nombre d&rsquo;actions sur l&rsquo;ann&eacute;e et le rythme auxquelles elles pourront &ecirc;tre men&eacute;es.</p><p>&nbsp;</p><h4>5. Utiliser la plateforme Impact</h4><p>Autre site propos&eacute; par l&rsquo;&Eacute;tat : la&nbsp;plateforme Impact. Ce service vous permet de partager les actions et r&eacute;sultats obtenus dans le cadre de votre d&eacute;marche RSE. Un moyen de valoriser vos actions, d&rsquo;obtenir, si besoin, un accompagnement, et de faire preuve d&rsquo;une totale transparence &agrave; l&rsquo;&eacute;gard de vos collaborateurs, vos clients et tous vos partenaires ext&eacute;rieurs.</p>

Comment mettre en place une démarche RSE dans votre entreprise ?

<p><em>De plus en plus d&rsquo;entreprises souhaitent s&rsquo;impliquer, entre autres, dans les enjeux de d&eacute;veloppement durable. Pour ce faire, elles mettent en place une politique de Responsabilit&eacute; soci&eacute;tale des entreprises, plus commun&eacute;ment appel&eacute;e RSE. De quoi s&rsquo;agit-il&nbsp;? Pourquoi est-ce int&eacute;ressant d&rsquo;instaurer cette strat&eacute;gie et, surtout, comment la mettre en place&nbsp;? Retrouvez tout ce que vous devez savoir sur la d&eacute;marche RSE en entreprise.&nbsp;</em></p>

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sustainability

Durabilité

<h2>R&eacute;unionite aigu&euml; : de quoi parle-t-on ?</h2><p>La r&eacute;unionite aigu&euml; est un mal qui touche de plus en plus d&rsquo;entreprises. Mais de quoi s&rsquo;agit-il concr&egrave;tement ?</p><p>&nbsp;</p><h3>D&eacute;finition de la r&eacute;unionite aigu&euml;</h3><p>La r&eacute;unionite aigu&euml; d&eacute;signe le fait d&rsquo;<strong>organiser des r&eacute;unions de travail de mani&egrave;re syst&eacute;matique alors qu&rsquo;elles ne sont pas indispensables.&nbsp;</strong>Il peut s&rsquo;agir de r&eacute;unions qui durent une heure alors que 15 minutes auraient suffi, de r&eacute;unions sans ordre du jour, de r&eacute;unions au cours desquelles personne ne s&rsquo;&eacute;coute et tout le monde a les yeux riv&eacute;s sur son ordinateur&hellip;&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>Pour nombre de cadres, les r&eacute;unions composent une bonne partie de leur emploi du temps. Elles sont nombreuses, souvent r&eacute;currentes, pas toujours indispensables et souvent contre-productives. De plus, avec la banalisation des r&eacute;unions en visio, la vid&eacute;o cr&eacute;e une fatigue suppl&eacute;mentaire. Alors comment &eacute;viter ce ph&eacute;nom&egrave;ne chronophage et fatigant pour les collaborateurs ? Et comment retrouver de la productivit&eacute; ?&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><h3>La r&eacute;unionite aigu&euml; en chiffres</h3><p>D&rsquo;apr&egrave;s une &eacute;tude sur l&rsquo;anatomie du travail propos&eacute;e par l&rsquo;application am&eacute;ricaine Asana, gestionnaire de communication d&rsquo;&eacute;quipe,&nbsp;<strong>129 heures par an&nbsp;</strong>seraient consacr&eacute;es &agrave; des r&eacute;unions contre-productives.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>En plus d&rsquo;&ecirc;tre &eacute;vitables, voire inutiles, ces r&eacute;unions font prendre du retard aux &eacute;quipes. 24 % des employ&eacute;s interrog&eacute;s estiment en effet que&nbsp;<strong>la multiplication des r&eacute;unions engendre du retard dans leur production.</strong>&nbsp;Face aux r&eacute;unions qui s&rsquo;encha&icirc;nent dans les agendas, 1 salari&eacute; sur 2 avoue faire plusieurs choses pendant les r&eacute;unions. Cela met donc en lumi&egrave;re le fait que les r&eacute;unions sont trop nombreuses, que la pr&eacute;sence de certaines personnes n&rsquo;est pas forc&eacute;ment indispensable et que ces rendez-vous repr&eacute;sentent parfois une perte du temps.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><h2>Nos 5 conseils pour &eacute;viter la r&eacute;unionite aigu&euml;</h2><p>Contre-productives, chronophages, fatigantes, g&eacute;n&eacute;ratrices de retard : les r&eacute;unions inutiles doivent &ecirc;tre &eacute;vit&eacute;es et celles qui ont lieu doivent &ecirc;tre pr&eacute;par&eacute;es. Voici nos conseils pour &eacute;viter la r&eacute;unionite aigu&euml;.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><h3>R&eacute;pondre &agrave; une probl&eacute;matique pr&eacute;cise</h3><p>Les r&eacute;unions r&eacute;guli&egrave;res peuvent &ecirc;tre un pi&egrave;ge. Si certaines r&eacute;unions sont indispensables pour avoir une vue sur la production, pour d&eacute;briefer ou pour faire un brainstorming, certaines qui ont lieu de mani&egrave;re r&eacute;guli&egrave;re peuvent s&rsquo;av&eacute;rer inutiles. Pour y rem&eacute;dier, il faut&nbsp;<strong>&eacute;viter de programmer des r&eacute;unions de mani&egrave;re automatique.</strong>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>Une r&eacute;union doit servir un objectif pr&eacute;cis. Il est donc inutile de se retrouver tous les lundis ou jeudis si ce n&rsquo;est pas n&eacute;cessaire, qu&rsquo;il n&rsquo;y a pas de sujet urgent &agrave; traiter ou de d&eacute;cision n&eacute;cessitant de mobiliser les &eacute;quipes.&nbsp;<strong>Mieux vaut faire l&rsquo;impasse sur une r&eacute;union superflue</strong>&nbsp;et laisser les collaborateurs se concentrer sur leurs t&acirc;ches. Cela sera b&eacute;n&eacute;fique pour la productivit&eacute; de tous.&nbsp;&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><h3>Ne convier que les personnes indispensables</h3><p>Assister &agrave; une r&eacute;union sans en &ecirc;tre acteur, c&rsquo;est frustrant et c&rsquo;est une perte de temps pour les collaborateurs. Pour les entreprises, c&rsquo;est &eacute;galement un manque &agrave; gagner, car la productivit&eacute; des salari&eacute;s en est affect&eacute;e. Pour&nbsp;<strong>d&eacute;terminer les personnes indispensables &agrave; une r&eacute;union</strong>, il suffit de pouvoir r&eacute;pondre &agrave; ces deux questions :&nbsp;</p><p>- La personne est-elle concern&eacute;e par l&rsquo;objet de la r&eacute;union ?&nbsp;</p><p>- Le collaborateur peut-il prendre des d&eacute;cisions &agrave; propos du sujet trait&eacute; ?&nbsp;</p><p>Si la r&eacute;ponse &agrave; ces deux questions est oui, alors la pr&eacute;sence de ce collaborateur est justifi&eacute;e.&nbsp;</p><h3>Laisser le temps &agrave; chacun de pr&eacute;parer la r&eacute;union</h3><p>Pour que la r&eacute;union soit la plus efficace possible, il est conseill&eacute; de&nbsp;<strong>communiquer plusieurs jours &agrave; l&rsquo;avance</strong>&nbsp;aux participants l&rsquo;objet de la r&eacute;union. Dans l&rsquo;invitation ou le corps de mail, soyez aussi pr&eacute;cis que possible. Tous les participants auront ainsi le m&ecirc;me niveau d&rsquo;information le jour J, mais surtout, ils auront le temps de&nbsp;<strong>r&eacute;fl&eacute;chir au sujet&nbsp;</strong>et de formuler ainsi des propositions.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><h3>&Ecirc;tre force de proposition</h3><p>L&rsquo;organisateur de la r&eacute;union devrait &ecirc;tre en mesure de&nbsp;<strong>proposer, en amont de la r&eacute;union, des pistes de r&eacute;flexion&nbsp;</strong>voire des solutions face &agrave; la probl&eacute;matique qui sera abord&eacute;e. Objectif : rendre la r&eacute;union plus fluide et efficace. Ainsi, face aux solutions propos&eacute;es, les participants n&rsquo;ont plus qu&rsquo;&agrave; valider une des options ou proposer des alternatives.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><h3>Faire un compte-rendu de la r&eacute;union</h3><p>Au d&eacute;but de chaque r&eacute;union, il convient de&nbsp;<strong>d&eacute;signer un responsable charg&eacute; de prendre des notes</strong>&nbsp;et de faire un compte-rendu. Pour que la r&eacute;union soit efficace, il est en effet important de noter les points importants qui ont &eacute;t&eacute; abord&eacute;s, les d&eacute;cisions qui ont &eacute;t&eacute; prises ou encore les pistes de travail qui ont &eacute;t&eacute; &eacute;voqu&eacute;s et sur lesquelles il faut avancer.&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>Le compte-rendu pourra aussi mentionner qui est responsable de chaque t&acirc;che et quand aura lieu le prochain point pour avancer sur chaque projet. Le compte-rendu permet &eacute;galement de&nbsp;<strong>faire un r&eacute;sum&eacute; de la r&eacute;union &agrave; partager aux &eacute;ventuels absents</strong>&nbsp;ou aux personnes dont la pr&eacute;sence n&rsquo;&eacute;tait pas forc&eacute;ment indispensable.</p><p>&nbsp;</p><p align="center">JLL vous accompagne&hellip;</p><p align="center">JLL vous accompagne dans l&rsquo;achat ou la location de vos bureaux, locaux d'activit&eacute;, entrep&ocirc;ts, commerces partout en Belgique.</p><p align="center"><a href="https://www.jll.be/fr/contactez-nous">Contactez notre &eacute;quipe</a>&nbsp;afin de lui pr&eacute;senter votre projet.&nbsp;</p>

5 conseils pour ne pas tomber dans la réunionite aiguë

<p><em>La r&eacute;unionite aigu&euml; atteint de plus en plus d&rsquo;entreprises. Parmi les principales victimes des r&eacute;unions &agrave; rallonge, des calls et des meetings contre-productifs&nbsp;: les cadres. Ces derniers passent pr&egrave;s d&rsquo;un tiers de leur temps de travail en r&eacute;union. Voici nos 5 conseils pour &eacute;viter la r&eacute;unionite aigu&euml;.</em></p>

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<p><br /></p>  <h2>1. Avant tout d&eacute;m&eacute;nagement : &nbsp;D&eacute;finition des besoins&nbsp;</h2><p>Cette premi&egrave;re &eacute;tape permet d&rsquo;orienter les d&eacute;cisions qui seront prises en d&eacute;finissant clairement vos besoins en mati&egrave;re de bureaux:</p><ul type="disc"><li data-list="0" data-level="1"><strong>O&ugrave; vos bureaux seront-ils localis&eacute;s</strong>, tenant compte des      facteurs d&rsquo;accessibilit&eacute;, de visibilit&eacute;, de proximit&eacute; par rapport &agrave; vos      clients ou &agrave; vos concurrents ?</li><li data-list="0" data-level="1"><strong>Quelle superficie est n&eacute;cessaire</strong>&nbsp;sur base aussi bien      de vos besoins actuels que de vos besoins futurs ?</li><li data-list="0" data-level="1"><strong>Quel type d&rsquo;immeuble</strong>&nbsp;allez-vous privil&eacute;gier en termes de taille de plateau, d&rsquo;image, de performances      techniques ?</li><li data-list="0" data-level="1">Et enfin,&nbsp;<strong>souhaitez-vous acheter</strong>&nbsp;ou<strong>&nbsp;louer</strong>&nbsp;? En cas de location, quelle      est la dur&eacute;e du bail souhait&eacute;e et de quelle flexibilit&eacute; devez-vous      disposer? Le budget doit &ecirc;tre d&eacute;fini et tous les co&ucirc;ts li&eacute;s &agrave;      l&rsquo;am&eacute;nagement clairement identifi&eacute;s.</li></ul><h2>2. Scanner le march&eacute;</h2><p>Le conseiller immobilier que vous aurez s&eacute;lectionn&eacute; vous pr&eacute;sentera une&nbsp;<strong>s&eacute;lection exhaustive&nbsp;</strong>des disponibilit&eacute;s du march&eacute;. En fonction des renseignements qu&rsquo;il vous communiquera, vous pourrez s&eacute;lectionner les immeubles que vous souhaitez visiter et avec son support, mener vos&nbsp;visites de mani&egrave;re efficace.</p><h2>3. &Eacute;tablir une liste restrictive d&rsquo;immeubles pour la n&eacute;gociation</h2><p>Sur base des crit&egrave;res sp&eacute;cifi&eacute;s lors de la d&eacute;finition des besoins, une analyse qualitative des immeubles visit&eacute;s sera &eacute;tablie par votre conseiller immobilier pour permettre ensuite de les classer par ordre de pr&eacute;f&eacute;rence. Il est alors utile d&rsquo;&eacute;tablir une &eacute;tude d&rsquo;am&eacute;nagement (block planning) sur les quelques immeubles les mieux class&eacute;s.</p><h2>4. Les cl&eacute;s pour mener vos n&eacute;gociations</h2><p>Une demande d&rsquo;offre (Request for Proposal) est envoy&eacute;e &agrave; chacun des propri&eacute;taires des immeubles retenus. Leur r&eacute;ponse en fonction des diff&eacute;rents crit&egrave;res repris &agrave; l&rsquo;&eacute;tape 1 ainsi que leur proposition financi&egrave;re sont &eacute;tudi&eacute;es. Apr&egrave;s n&eacute;gociation des conditions financi&egrave;res et techniques ainsi que des clauses du bail, celui-ci est r&eacute;dig&eacute;, finalis&eacute; et sign&eacute;.</p><h2>5. Apr&egrave;s le d&eacute;m&eacute;nagement, voici le moment de penser am&eacute;nagements : leurs contraintes temps et budg&eacute;taires</h2><p>Depuis l&rsquo;&eacute;tat des lieux d&rsquo;entr&eacute;e jusqu&rsquo;&agrave; la r&eacute;ception des travaux, les&nbsp;<strong>am&eacute;nagements</strong>&nbsp;doivent &ecirc;tre coordonn&eacute;s en tenant compte des contraintes de temps, de budget et de qualit&eacute;. L&rsquo;architecte et/ou le designer ainsi que le project manager jouent un r&ocirc;le important pour assurer le succ&egrave;s de votre projet.</p><h2>6. Le d&eacute;m&eacute;nagement, contraintes et obligations</h2><p>La coordination de votre d&eacute;m&eacute;nagement doit &eacute;galement tenir compte des obligations concernant l&rsquo;espace de bureaux que vous quittez.<br />D&rsquo;ailleurs, en lib&eacute;rant vos anciens locaux &agrave; temps, vous &ecirc;tes gagnants financi&egrave;rement !</p><p>Il est &eacute;galement imp&eacute;ratif de ne pas oublier certaines formalit&eacute;s (changement d&rsquo;adresse, etc.) pour assurer un transfert r&eacute;ussi.</p><p>Ca y est ? Vous avez d&eacute;cid&eacute; de&nbsp;<strong>d&eacute;m&eacute;nager</strong>&nbsp;? Vous &ecirc;tes pr&ecirc;t dans votre recherche de&nbsp;<strong>bureau &agrave; louer</strong>&nbsp;&agrave;&nbsp;<strong>Bruxelles</strong>&nbsp;ou en&nbsp;<strong>Belgique</strong>, ou vous avez d&rsquo;autres probl&eacute;matiques &agrave; r&eacute;gler ?<a href="https://www.jll.be/fr/contactez-nous"> Contactez-nous !</a></p>

Le déménagement dans les nouveaux espaces de travail en 6 étapes

Faire des cartons et entreprendre des d&eacute;marches administratives peuvent d&eacute;j&agrave; &ecirc;tre un v&eacute;ritable casse-t&ecirc;te dans la sph&egrave;re priv&eacute;e&hellip; Alors quand c&rsquo;est toute une entreprise qui change de locaux, l&rsquo;exercice est encore plus d&eacute;licat &agrave; g&eacute;rer. En s&rsquo;y prenant assez en avance et en respectant toutes les &eacute;tapes cl&eacute;s d&rsquo;un<strong>&nbsp;</strong>d&eacute;m&eacute;nagement r&eacute;ussi, la situation est enti&egrave;rement r&eacute;alisable. Dans cet article, nous vous proposons 6 astuces pour bien organiser un&nbsp;<strong>d&eacute;m&eacute;nagement d&rsquo;entreprise</strong>&nbsp;r&eacute;ussi.

coworking

Coworking

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Surface - Office

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