<h2>R&eacute;pondre aux cons&eacute;quences physiques et morales de la crise</h2>Le bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant se pr&eacute;sente comme une r&eacute;ponse n&eacute;cessaire &agrave; une fatigue physique et morale de nombreux employ&eacute;s. En effet, selon&nbsp;une &eacute;tude JLL&nbsp;men&eacute;e aupr&egrave;s de 3 000 salari&eacute;s dans le monde, 42% d&rsquo;entre eux ne se sentent plus &laquo; &eacute;nergis&eacute;s &raquo; au travail. Un constat mis en lumi&egrave;re par la crise sanitaire qui, depuis deux ans, bouleverse les habitudes de travail quotidiennes.La pratique intensive du t&eacute;l&eacute;travail a g&eacute;n&eacute;r&eacute; une fatigue physique et morale chez les salari&eacute;s, un niveau d&rsquo;anxi&eacute;t&eacute; en hausse ou encore une d&eacute;gradation des relations sociales. Sur ce point, pr&egrave;s de 7 employ&eacute;s sur 10 avouent ne pas r&eacute;ussir &agrave; maintenir des interactions qualitatives avec leurs coll&egrave;gues en t&eacute;l&eacute;travail.Pour beaucoup, le travail &agrave; distance g&eacute;n&egrave;re m&ecirc;me le sentiment que leur implication n&rsquo;est pas reconnue &agrave; leur juste valeur. La moiti&eacute; des salari&eacute;s interrog&eacute;s estiment que le temps et les efforts consacr&eacute;s &agrave; leur entreprise au cours des 18 derniers mois n&rsquo;ont pas &eacute;t&eacute; suffisamment reconnus ou r&eacute;compens&eacute;s.Au-del&agrave; de la sant&eacute; morale, c&rsquo;est aussi la sant&eacute; physique des collaborateurs qui se retrouve mise &agrave; mal. Plus de 6 salari&eacute;s sur 10 d&eacute;plorent le fait de ne pas r&eacute;ussir &agrave; trouver le temps et l&rsquo;&eacute;nergie n&eacute;cessaire pour int&eacute;grer des habitudes de sant&eacute; et de bien-&ecirc;tre dans leur quotidien.Cons&eacute;quence de tout cela : 4 salari&eacute;s sur 10 ne consid&egrave;rent plus leur entreprise comme un endroit o&ugrave; il fait bon travailler, et 1 salari&eacute; sur 4 ne se projette plus dans son entreprise dans les 2 ans.Dans ce contexte, les employeurs, en tant que garants du bien-&ecirc;tre des salari&eacute;s, doivent prendre cette probl&eacute;matique &agrave; c&oelig;ur. Le bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant s&rsquo;impose comme une solution pour favoriser la qualit&eacute; de vie au travail &agrave; travers trois piliers : la sant&eacute; mentale, la sant&eacute; physique et la dimension sociale. &nbsp;<h2>Comment mettre en place un bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant ?</h2>Le bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant vise &agrave; cr&eacute;er un environnement de travail inclusif, convivial, o&ugrave; les salari&eacute;s peuvent s&rsquo;&eacute;panouir sans terminer leurs journ&eacute;es &eacute;puis&eacute;s, aussi bien physiquement que moralement. L&rsquo;objectif est simple : cr&eacute;er les conditions pour favoriser le bien-&ecirc;tre sur le long terme, en tenant compte de la nouvelle r&eacute;alit&eacute; du travail dict&eacute;e par la crise sanitaire. Un moyen d&rsquo;allier l&rsquo;engagement des salari&eacute;s et une performance durable pour l&rsquo;entreprise.Mais comment mettre en place un bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant ? Il convient de repenser l&rsquo;organisation du travail : les lieux, les horaires, les zones de rencontres. Il faut donc s&rsquo;interroger sur les usages des diff&eacute;rents espaces de l&rsquo;entreprise en tenant compte des nouvelles sp&eacute;cificit&eacute;s apparues avec la crise sanitaire. Par exemple, quels sont les lieux peu ou mal utilis&eacute;s ? Comment adapter les espaces compte tenu du trafic des salari&eacute;s et leur fr&eacute;quentation ? Il n&rsquo;est pas rare aujourd&rsquo;hui de voir des bureaux d&eacute;sert&eacute;s certains jours et tr&egrave;s fr&eacute;quent&eacute;s d&rsquo;autres.On l&rsquo;a dit, le bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant vise avant tout &agrave; augmenter le bien-&ecirc;tre au travail pour tous les collaborateurs. Pour r&eacute;ussir cette transformation, il est pertinent d&rsquo;impliquer les salari&eacute;s. Il est recommand&eacute; de r&eacute;aliser une enqu&ecirc;te afin de comprendre les journ&eacute;es types des collaborateurs, en fonction de leurs postes et responsabilit&eacute;s. Il est &eacute;galement int&eacute;ressant d&rsquo;interroger et d&rsquo;&eacute;changer avec les salari&eacute;s. Une mani&egrave;re de cerner leur m&eacute;thode de travail, leur mani&egrave;re d&rsquo;interagir, la gestion de leur rythme et de leur &eacute;nergie.Ce travail exhaustif permet de comprendre de mani&egrave;re pr&eacute;cise le parcours des salari&eacute;s dans l&rsquo;environnement professionnel, leurs attentes et besoins. Autant d&rsquo;informations n&eacute;cessaires pour &eacute;laborer une strat&eacute;gie et un plan d&rsquo;action pour mettre en place un bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant favorisant le bien-&ecirc;tre des collaborateurs et les performances de l&rsquo;entreprise.

Le bureau régénérant : une garantie du bien-être au travail ?

Apr&egrave;s deux ans d&rsquo;une crise sanitaire qui a transform&eacute; les m&eacute;thodes de travail, bon nombre de salari&eacute;s d&eacute;plorent une fatigue physique et morale. Dans ce contexte, il convient de trouver des solutions visant &agrave; am&eacute;liorer le bien-&ecirc;tre des collaborateurs. Cela passe par une transformation en interne et une &eacute;volution vers un bureau r&eacute;g&eacute;n&eacute;rant o&ugrave; les salari&eacute;s peuvent &eacute;voluer dans un environnement &eacute;panouissant.

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Bien-être au bureau

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La vie au bureau

D&eacute;couvrez les 7 messages cl&eacute;s : 1. L'&eacute;quilibre entre vie professionnelle et vie priv&eacute;e est la nouvelle priorit&eacute; des employ&eacute;s, loin devant le salaire.Le travail &agrave; domicile est une telle r&eacute;volution que les employ&eacute;s se concentrent sur ses avantages et tendent &agrave; &ecirc;tre moins affect&eacute;s par la porosit&eacute; entre leurs sph&egrave;res professionnelle et personnelle. Ils attendent de leur employeur qu'il int&egrave;gre plus de flexibilit&eacute; dans le package salarial propos&eacute; : 88% souhaitent avoir des horaires de travail flexibles &agrave; l'avenir. Dans cette perspective, il a fallu repenser l&rsquo;am&eacute;nagement des espaces professionnels, mais aussi l&rsquo;am&eacute;nagement des espaces de bureau&nbsp;au domicile des employ&eacute;s.<h2>2. Le travail hybride a fait du chemin : les espaces de travail traditionnels perdent du terrain</h2>La crise a permis l'adoption par l'exp&eacute;rimentation : plus les gens pratiquent le&nbsp;travail &agrave; domicile, plus ils veulent le faire &agrave; l'avenir. Les employ&eacute;s s'alignent sur les tendances mondiales, visant un id&eacute;al de 2 jours de travail &agrave; distance par semaine, r&eacute;partis entre 1,5 jour &agrave; domicile et 0,5 jour dans des lieux tiers.<h2>3. Ce n'est pas une question de gestion du temps, c'est une question d'interaction sociale</h2>L'aspect social du bureau&nbsp;manque aux employ&eacute;s. Ce qui leur manque le plus du&nbsp;travail en pr&eacute;sentiel, au bureau, c'est l'interaction informelle&nbsp;et la collaboration en face &agrave; face. 61% des employ&eacute;s ont soif de "vraies" interactions humaines avec leurs coll&egrave;gues.&nbsp; Pour cela, l&rsquo;am&eacute;nagement d&rsquo;espaces professionnels&nbsp;doit &ecirc;tre adapt&eacute;. De plus en plus d&rsquo;espaces de bureaux en&nbsp;open space&nbsp;voient le jour. Rares sont les travailleurs d&eacute;sirant un bureau individuel. Les&nbsp;open spaces&nbsp;sont compos&eacute;s de mobilier de bureau pens&eacute; pour rendre les interactions entre coll&egrave;gues possibles sans entraver le travail. Des salles de r&eacute;unions sont pr&eacute;vues pour rassembler les &eacute;quipes. On observe un renouveau dans l&rsquo;agencement des bureaux, et l&rsquo;environnement de travail&nbsp;est repens&eacute; pour promouvoir le bien-&ecirc;tre au travail.&nbsp;4. Le travail &agrave; domicile de longue dur&eacute;e fait payer un lourd tribut social et mentalLe sentiment d'&eacute;panouissement des salari&eacute;s est en baisse, et ils sont aussi plus d&eacute;bord&eacute;s en termes de charge mentale : 51% sont d&eacute;sabus&eacute;s et 44% se disent d&eacute;bord&eacute;s, ayant trop de responsabilit&eacute;s personnelles et professionnelles. Les parents de jeunes enfants et les personnes vivant seules sont les plus expos&eacute;s. Les entreprises sont plus que jamais tenues responsables de la sant&eacute; de leurs employ&eacute;s : leur sant&eacute; physique bien s&ucirc;r, mais aussi leur sant&eacute; sociale et mentale.<h2>5. La productivit&eacute; &agrave; distance est en baisse</h2>Bien que les performances des salari&eacute;s en t&eacute;l&eacute;travail restent &eacute;lev&eacute;es, 43 % d'entre eux se d&eacute;clarant plus productifs &agrave; la maison qu'au bureau, ce chiffre a baiss&eacute; depuis le premier confinement, o&ugrave; 52 % des salari&eacute;s se disaient plus productifs &agrave; la maison.<h2>6. Les employ&eacute;s ont des attentes plus &eacute;lev&eacute;es envers leur entreprise qui doivent r&eacute;-am&eacute;nager leurs bureaux en fonction</h2>Bien que les employ&eacute;s disent avoir besoin de retourner au bureau pour se reconnecter avec leur communaut&eacute;, ils sont &eacute;galement beaucoup plus critiques &agrave; l'&eacute;gard de leur&nbsp;lieu de travail habituel. Seuls 48% sont satisfaits de leur lieu de travail habituel (contre 60% en avril 2020) et seuls 36% disent que le bureau leur manque (contre 46% en avril 2020).<h2>7. Les employeurs devront am&eacute;liorer l'exp&eacute;rience de travail pour susciter l'envie de retourner au bureau</h2>Plus les employ&eacute;s sont satisfaits de leur bureau, plus il leur manque. 69% de ceux qui sont tr&egrave;s satisfaits de leur&nbsp;environnement de travail&nbsp;le regrettent beaucoup, contre seulement 5% de ceux qui ne sont pas vraiment satisfaits aujourd'hui. Les salari&eacute;s attendent de leurs employeurs qu'ils leur proposent un&nbsp;am&eacute;nagement d&rsquo;espaces professionnels&nbsp;compl&egrave;tement repens&eacute;s, prenant en compte le c&ocirc;t&eacute; humain, le bien-&ecirc;tre, l&rsquo;&eacute;cologie. Ils aspirent &eacute;galement &agrave; des&nbsp;bureaux connect&eacute;s&nbsp;&agrave; la nature et &eacute;quip&eacute;s d'outils num&eacute;riques.

Aménagement d’espaces professionnels : comment les employés aspirent-ils à travailler à l'avenir ?

Au cours des mois qui se sont &eacute;coul&eacute;s, la pand&eacute;mie a provoqu&eacute; un changement sismique des modes de travail et de vie. Les travailleurs se sont adapt&eacute;s au travail &agrave; domicile dans le respect des directives en mati&egrave;re de sant&eacute; et de s&eacute;curit&eacute; et ont r&eacute;v&eacute;l&eacute; un app&eacute;tit pour une plus grande flexibilit&eacute; et de nouveaux modes de travail hybrides.&nbsp; Les travailleurs ressentent de plus en plus de fatigue virtuelle, ou burn-out, et souhaitent de plus en plus retourner au bureau la plupart du temps. Cela sugg&egrave;re que les&nbsp;bureaux&nbsp;seront plus importants que jamais en tant que centre de l'&eacute;cosyst&egrave;me de travail&nbsp;et que les&nbsp;environnements de bureau exceptionnels&nbsp;resteront un moyen essentiel d'engager les employ&eacute;s.&nbsp; Mais comment aspirer les employ&eacute;s &agrave; travailler &agrave; l'avenir ?

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office

Bureau

<h2>1. Trouver le juste milieu entre pr&eacute;sent&eacute;isme et t&eacute;l&eacute;travail</h2>Pour am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail (QVT), il est n&eacute;cessaire de tirer des enseignements des ann&eacute;es pass&eacute;es. Et on l&rsquo;a clairement vu avec la crise sanitaire et le d&eacute;veloppement (certes forc&eacute;) du t&eacute;l&eacute;travail : le pr&eacute;sent&eacute;isme au bureau en tant que tel n&rsquo;a plus vraiment de sens. Le home office a su trouver sa place dans le quotidien des dirigeants et des collaborateurs. Et a m&ecirc;me r&eacute;ussi &agrave; questionner l&rsquo;utilit&eacute; des bureaux.&nbsp;Pourtant, en parall&egrave;le, le distanciel a montr&eacute; quelques limites, notamment en mati&egrave;re de travail collaboratif : plus de pr&eacute;paration, plus fatigant, moins productif&hellip; C&rsquo;est pourquoi les r&eacute;unions et interactions sur site apparaissent toujours comme efficaces.&nbsp;Afin d&rsquo;am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail, il faut ainsi r&eacute;ussir &agrave; combiner l&rsquo;efficacit&eacute; du t&eacute;l&eacute;travail &agrave; la pertinence du travail collaboratif en r&eacute;el, au sein des bureaux. Il n&rsquo;y a pas de solution unique : chaque entreprise doit trouver l&rsquo;organisation qui convient le mieux aux collaborateurs tout en favorisant les performances de la structure.&nbsp;&nbsp;<h2>2. Des espaces de travail alternatifs</h2>En 2022, am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail passe par la mise en place d&rsquo;espaces de travail alternatifs. Bureaux debout, si&egrave;ges avec p&eacute;dalier de v&eacute;lo, canap&eacute;s, salles silencieuses&hellip; L&rsquo;id&eacute;e est de proposer &agrave; vos collaborateurs des endroits compl&eacute;mentaires aux traditionnels bureaux et chaises.&nbsp;Ces espaces alternatifs donnent la possibilit&eacute; aux salari&eacute;s de s&rsquo;isoler s&rsquo;ils trouvent l&rsquo;open space trop bruyant, d&rsquo;acc&eacute;der &agrave; des endroits cosy pour des r&eacute;unions collaboratives ou encore d&rsquo;&eacute;viter les troubles musculosquelettiques (TMS) en changeant de position. Autant de moyens de soulager le corps et l&rsquo;esprit de vos collaborateurs durant leur journ&eacute;e de travail, sans nuire &agrave;&nbsp;leur productivit&eacute;.&nbsp;&nbsp;<h2>3. Travailler en ext&eacute;rieur</h2>Et si, en 2022, le soleil devenait un levier de la qualit&eacute; de vie au travail ? Plut&ocirc;t que de rester constamment enferm&eacute; dans les bureaux, pourquoi ne pas tenter de prendre l&rsquo;air tout en travaillant ? Une mani&egrave;re de changer d&rsquo;environnement, de sortir de l&rsquo;ambiance des bureaux pouvant &ecirc;tre pesante pour certains et de se lib&eacute;rer un peu des gestes barri&egrave;re ou des r&egrave;gles de distanciation.&nbsp;Il existe plusieurs possibilit&eacute;s pour mettre tout cela en &oelig;uvre. Cela peut tout simplement prendre la forme d&rsquo;une petite pause en ext&eacute;rieur, mais vous pouvez aussi imaginer des sorties plus lointaines. Par exemple, organiser un &eacute;v&eacute;nement de team building dans un cadre naturel peut s&rsquo;av&eacute;rer une tr&egrave;s bonne id&eacute;e. Voire planifier une r&eacute;union ou un brainstorming dans une caravane connect&eacute;e. C&rsquo;est ce que l&rsquo;on appelle le &laquo; Wildesk &raquo;.&nbsp;Toujours est-il qu&rsquo;un peu de nouveaut&eacute;, surtout en profitant du soleil et de l&rsquo;air frais, ne peut &ecirc;tre que positif pour am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail.&nbsp;&nbsp;<h2>4. Prendre soin de la sant&eacute; des salari&eacute;s</h2>Am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail implique de prendre soin de la sant&eacute; et de la vitalit&eacute; des salari&eacute;s. Pour ce faire, il est plus efficace de passer par des actions positives que de tenir des discours culpabilisants sur la malbouffe ou les dangers de la cigarette, par exemple.&nbsp;Alimentation, hygi&egrave;ne de vie, sport, gestion du stress : tous ces points m&eacute;ritent une attention particuli&egrave;re et la mise en place d&rsquo;actions ou de dispositifs. Cela peut &ecirc;tre tr&egrave;s simple, comme la mise en place d&rsquo;une salle de sieste o&ugrave; les salari&eacute;s peuvent se reposer apr&egrave;s le d&eacute;jeuner et repartir pour un apr&egrave;s-midi en pleine forme.&nbsp;Mais d&rsquo;autres initiatives peuvent faire du bien aux collaborateurs et avoir un impact positif direct sur l&rsquo;organisation du travail. Par exemple :● des cours de gym, de yoga ou de m&eacute;ditation ;● des ateliers de fabrication de lunchboxes pour manger des plats &eacute;quilibr&eacute;s au d&eacute;jeuner ;● des actions ou un accompagnement &agrave; l&rsquo;occasion du mois sans alcool ou du mois sans tabac, etc.&nbsp;&nbsp;<h2>5. Repenser le r&ocirc;le du manager</h2>Am&eacute;liorer la qualit&eacute; de vie au travail, ce n&rsquo;est pas uniquement les conditions de travail des salari&eacute;s. Ce sont aussi leur degr&eacute; d&rsquo;autonomie et d&rsquo;implication, la reconnaissance qu&rsquo;ils obtiennent dans leur travail et la communication et leurs rapports avec leurs sup&eacute;rieurs.&nbsp;La qualit&eacute; du management est fr&eacute;quemment point&eacute;e du doigt parmi les causes du mal-&ecirc;tre au travail. La confiance manager-salari&eacute;s doit &ecirc;tre renouvel&eacute;e, repens&eacute;e. C&rsquo;est pourquoi il faut se d&eacute;tacher d&rsquo;un management dit &laquo; &agrave; l&rsquo;ancienne &raquo; avec des r&eacute;unions longues, du reporting constant, etc.&nbsp;L&rsquo;autonomie accord&eacute;e aux collaborateurs fait figure d&rsquo;important levier, et encore plus depuis la crise sanitaire et l&rsquo;essor du t&eacute;l&eacute;travail. L&rsquo;&eacute;volution de la fonction manag&eacute;riale passe &eacute;galement par un r&ocirc;le de moteur, de soutien et de facilitateur pour les futures &eacute;volutions du travail.&nbsp;

5 astuces pour améliorer la qualité de vie au travail en 2023

Derri&egrave;re la notion de qualit&eacute; de vie au travail se trouvent toutes les actions qui permettent d&rsquo;am&eacute;liorer les conditions de travail et le&nbsp;bien-&ecirc;tre&nbsp;des collaborateurs, tout en assurant les performances de l&rsquo;entreprise. T&eacute;l&eacute;travail, espaces de travail alternatifs, travail en ext&eacute;rieur, dispositifs pour la sant&eacute; des salari&eacute;s, r&ocirc;le du manager.&nbsp;

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Les bureaux de demain

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Surface - Office

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