<p><br /></p>  <h2>1. Avant tout d&eacute;m&eacute;nagement : &nbsp;D&eacute;finition des besoins&nbsp;</h2><p>Cette premi&egrave;re &eacute;tape permet d&rsquo;orienter les d&eacute;cisions qui seront prises en d&eacute;finissant clairement vos besoins en mati&egrave;re de bureaux:</p><ul type="disc"><li data-list="0" data-level="1"><strong>O&ugrave; vos bureaux seront-ils localis&eacute;s</strong>, tenant compte des      facteurs d&rsquo;accessibilit&eacute;, de visibilit&eacute;, de proximit&eacute; par rapport &agrave; vos      clients ou &agrave; vos concurrents ?</li><li data-list="0" data-level="1"><strong>Quelle superficie est n&eacute;cessaire</strong>&nbsp;sur base aussi bien      de vos besoins actuels que de vos besoins futurs ?</li><li data-list="0" data-level="1"><strong>Quel type d&rsquo;immeuble</strong>&nbsp;allez-vous privil&eacute;gier en termes de taille de plateau, d&rsquo;image, de performances      techniques ?</li><li data-list="0" data-level="1">Et enfin,&nbsp;<strong>souhaitez-vous acheter</strong>&nbsp;ou<strong>&nbsp;louer</strong>&nbsp;? En cas de location, quelle      est la dur&eacute;e du bail souhait&eacute;e et de quelle flexibilit&eacute; devez-vous      disposer? Le budget doit &ecirc;tre d&eacute;fini et tous les co&ucirc;ts li&eacute;s &agrave;      l&rsquo;am&eacute;nagement clairement identifi&eacute;s.</li></ul><h2>2. Scanner le march&eacute;</h2><p>Le conseiller immobilier que vous aurez s&eacute;lectionn&eacute; vous pr&eacute;sentera une&nbsp;<strong>s&eacute;lection exhaustive&nbsp;</strong>des disponibilit&eacute;s du march&eacute;. En fonction des renseignements qu&rsquo;il vous communiquera, vous pourrez s&eacute;lectionner les immeubles que vous souhaitez visiter et avec son support, mener vos&nbsp;visites de mani&egrave;re efficace.</p><h2>3. &Eacute;tablir une liste restrictive d&rsquo;immeubles pour la n&eacute;gociation</h2><p>Sur base des crit&egrave;res sp&eacute;cifi&eacute;s lors de la d&eacute;finition des besoins, une analyse qualitative des immeubles visit&eacute;s sera &eacute;tablie par votre conseiller immobilier pour permettre ensuite de les classer par ordre de pr&eacute;f&eacute;rence. Il est alors utile d&rsquo;&eacute;tablir une &eacute;tude d&rsquo;am&eacute;nagement (block planning) sur les quelques immeubles les mieux class&eacute;s.</p><h2>4. Les cl&eacute;s pour mener vos n&eacute;gociations</h2><p>Une demande d&rsquo;offre (Request for Proposal) est envoy&eacute;e &agrave; chacun des propri&eacute;taires des immeubles retenus. Leur r&eacute;ponse en fonction des diff&eacute;rents crit&egrave;res repris &agrave; l&rsquo;&eacute;tape 1 ainsi que leur proposition financi&egrave;re sont &eacute;tudi&eacute;es. Apr&egrave;s n&eacute;gociation des conditions financi&egrave;res et techniques ainsi que des clauses du bail, celui-ci est r&eacute;dig&eacute;, finalis&eacute; et sign&eacute;.</p><h2>5. Apr&egrave;s le d&eacute;m&eacute;nagement, voici le moment de penser am&eacute;nagements : leurs contraintes temps et budg&eacute;taires</h2><p>Depuis l&rsquo;&eacute;tat des lieux d&rsquo;entr&eacute;e jusqu&rsquo;&agrave; la r&eacute;ception des travaux, les&nbsp;<strong>am&eacute;nagements</strong>&nbsp;doivent &ecirc;tre coordonn&eacute;s en tenant compte des contraintes de temps, de budget et de qualit&eacute;. L&rsquo;architecte et/ou le designer ainsi que le project manager jouent un r&ocirc;le important pour assurer le succ&egrave;s de votre projet.</p><h2>6. Le d&eacute;m&eacute;nagement, contraintes et obligations</h2><p>La coordination de votre d&eacute;m&eacute;nagement doit &eacute;galement tenir compte des obligations concernant l&rsquo;espace de bureaux que vous quittez.<br />D&rsquo;ailleurs, en lib&eacute;rant vos anciens locaux &agrave; temps, vous &ecirc;tes gagnants financi&egrave;rement !</p><p>Il est &eacute;galement imp&eacute;ratif de ne pas oublier certaines formalit&eacute;s (changement d&rsquo;adresse, etc.) pour assurer un transfert r&eacute;ussi.</p><p>Ca y est ? Vous avez d&eacute;cid&eacute; de&nbsp;<strong>d&eacute;m&eacute;nager</strong>&nbsp;? Vous &ecirc;tes pr&ecirc;t dans votre recherche de&nbsp;<strong>bureau &agrave; louer</strong>&nbsp;&agrave;&nbsp;<strong>Bruxelles</strong>&nbsp;ou en&nbsp;<strong>Belgique</strong>, ou vous avez d&rsquo;autres probl&eacute;matiques &agrave; r&eacute;gler ?<a href="https://www.jll.be/fr/contactez-nous"> Contactez-nous !</a></p>

Le déménagement dans les nouveaux espaces de travail en 6 étapes

Faire des cartons et entreprendre des d&eacute;marches administratives peuvent d&eacute;j&agrave; &ecirc;tre un v&eacute;ritable casse-t&ecirc;te dans la sph&egrave;re priv&eacute;e&hellip; Alors quand c&rsquo;est toute une entreprise qui change de locaux, l&rsquo;exercice est encore plus d&eacute;licat &agrave; g&eacute;rer. En s&rsquo;y prenant assez en avance et en respectant toutes les &eacute;tapes cl&eacute;s d&rsquo;un<strong>&nbsp;</strong>d&eacute;m&eacute;nagement r&eacute;ussi, la situation est enti&egrave;rement r&eacute;alisable. Dans cet article, nous vous proposons 6 astuces pour bien organiser un&nbsp;<strong>d&eacute;m&eacute;nagement d&rsquo;entreprise</strong>&nbsp;r&eacute;ussi.

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Surface - Office

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